教育部辦公廳 人力資源社會保障部辦公廳

國家郵政局辦公室關于高校畢業(yè)生

檔案轉(zhuǎn)遞有關事項的通知

 

教學廳函〔20l5〕39號

 

備省、自治區(qū)、直轄市教育廳(教委)、人力資源社會保障廳（局）、郵政管理局，新疆生產(chǎn)建設兵團教育局、人力資源社會保障局、中國郵政集團公司：

    為進一步規(guī)范高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作，確保高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作順利開展，現(xiàn)將有關事項通知如下：

    一、2015年高等學�？赏ㄟ^郵政機要通信轉(zhuǎn)遞高校畢業(yè)生檔案，檔案轉(zhuǎn)遞應遵守郵政機要通信的“寄遞范圍、封面書寫和封裝規(guī)格”等有關要求。

    二、已與郵政部門簽署協(xié)議的高校，畢業(yè)生檔案可采用“郵政EMS標準快遞’’形式轉(zhuǎn)遞。轉(zhuǎn)遞時檔案材料要用統(tǒng)一的信封封裝后，再裝入專門制作有“高校學生檔案專用’’標志的統(tǒng)一封套，在封套表面認真填寫寄出單位和寄往單位信息，并在封口處加蓋寄出單位騎縫章。郵政部門進行單獨封袋、單獨處理，并開辟專門綠色通道，確保高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作安全、便捷、高效。

    三、對涉密高校、涉密專業(yè)和到涉密單位就業(yè)的高校畢業(yè)生檔案，應通過郵政機要通信或派專人轉(zhuǎn)遞。

四、全國縣級以上公共就業(yè)和人才服務機構(gòu)以及經(jīng)人力資源社會保障部門授權(quán)從事流動人員人事檔案管理工作的單位，對各高等學校采用“郵政EMS標準快遞’’形式轉(zhuǎn)遞的高校畢業(yè)生檔案予以接收，并做好有關服務工作。接收時，如發(fā)現(xiàn)檔案材料存在弄虛作假的現(xiàn)象，可退回至寄出單位。

 

 

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   國家郵政局辦公室

             2015年6月24日