各院系：

根據(jù)學(xué)校2020畢業(yè)設(shè)計工作安排和歷年省廳對畢業(yè)設(shè)計抽查工作的要求，各院系要對學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計成果的質(zhì)量負(fù)全面責(zé)任（各院系主要負(fù)責(zé)人是第一責(zé)任人），確保第一次學(xué)生畢業(yè)設(shè)計成果普查和教務(wù)處抽查必須達(dá)到100%合格，省廳抽查100%合格，力爭優(yōu)秀。為達(dá)到此目標(biāo)，各院系從現(xiàn)在開始要全面開展畢業(yè)設(shè)計普查工作并在6月21日之前完成第一次普查工作，具體通知如下。

1、指導(dǎo)老師檢查完成學(xué)生上傳畢業(yè)設(shè)計任務(wù)書、指導(dǎo)記錄、作品并在畢業(yè)設(shè)計系統(tǒng)上進行審核；

2、各院系主要負(fù)責(zé)人，組織和安排相關(guān)人員（院長、主任、副院長、副主任和教研室主任）成立普查小組。進入到自己的畢業(yè)設(shè)計設(shè)計空間，在6月19日之前完成對各院系的畢業(yè)設(shè)計任務(wù)書、指導(dǎo)老師指導(dǎo)記錄表和畢業(yè)設(shè)計作品進行第一次普查，并填報第一次普查記錄表。

3、普查的操作流程

（1）指導(dǎo)老師的審核流程

指導(dǎo)老師進入到自己的畢業(yè)設(shè)計空間，點擊下圖中的任務(wù)書、指導(dǎo)記錄和畢業(yè)設(shè)計作品一一審核并點擊審核通過。

（2）普查人員的操作流程

普查人員進入到自己的畢業(yè)設(shè)計空間，依次點擊下面圖的檢查組--選擇--進入--查詢（出現(xiàn)學(xué)生畢業(yè)設(shè)計成果列表）--點擊每一個學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計成果地址查看就可以了。

進入到學(xué)生畢業(yè)設(shè)計成果空間后出現(xiàn)下圖，再依次選擇任務(wù)書、指導(dǎo)書和作品后，再點擊右上角的單個通過就可以了。

4、上報畢業(yè)設(shè)計第一次普查記錄表和總結(jié)。總結(jié)要包含一下幾個部分內(nèi)容。總結(jié)和第一次普查記錄表在6月21日之前郵箱78203177@qq.com。

                  院（系）畢業(yè)設(shè)計第一次普查總結(jié)

（1）普查組織及人員安排

（2）普查過程及結(jié)果

A.檢查過程。

B.檢查結(jié)果。

                  院（系）畢業(yè)設(shè)計第一次普查匯總表

（3）存在的問題

（4）改進措施。

以上工作希望各院系按時按質(zhì)完成。完成中期檢查工作后，各院系制定好畢業(yè)設(shè)計答辯工作實施方案并做好五月份畢業(yè)設(shè)計答辯的準(zhǔn)備工作。特此通知。

                                                                  教務(wù)處

                                                  2020年6月9日