顧問：覃正亞
組長：李波勇
副組長：劉堯利、袁海林、魯玉桃、李林、龍小旻、謝昌明、李景福、侯文星、鐘敏
成員：劉杰、李太石、胡云珍、李海飚、肖華、鄧凱元、李瑞華、郭克勇、李志龍、張軍、譚瑪麗、雷云進(jìn)、張報(bào)山、譚贊良、魏宇、謝平樓、謝蘇閩、李慶文、段宇奇、雷海燕、唐閃光、李麗田、李進(jìn)軍、曹文生。
二、迎新工作內(nèi)容
1、新生報(bào)到 2、新生入學(xué)教育 3、新生軍訓(xùn)
三、新生報(bào)到日程安排：
9月3日-4日三年制大專新生報(bào)到、交費(fèi)，9月5日五年制大專新生報(bào)到，9月6日--18日新生軍訓(xùn)。
四、新生報(bào)到程序
1、 微信掃描錄取通知書上二維碼或?qū)W院內(nèi)公示的新生報(bào)到二維碼，進(jìn)入在線報(bào)到流程；
2、 新生身份驗(yàn)證：輸入考生號(hào)或身份證號(hào)碼，完成身份驗(yàn)證；
3、 核對入學(xué)信息：確認(rèn)入學(xué)院系專業(yè)信息，在此可按政策規(guī)定申請辦理專業(yè)調(diào)整或走讀手續(xù)；
4、 繳費(fèi)：關(guān)注“郴州職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)財(cái)處”公眾號(hào)，進(jìn)入掌上繳費(fèi)完成學(xué)費(fèi)繳納；
5、 入住宿舍：根據(jù)分配的宿舍信息前往宿管科領(lǐng)取鑰匙；
6、 聯(lián)系班主任：告知已完成報(bào)到，打印紙質(zhì)報(bào)到憑證；提交紙質(zhì)檔案。三年制大專生需提交兵役登記證（由班主任收后交院系匯總再交武裝部），五年制大專學(xué)生需提交初中畢業(yè)證原件、身份證及戶口簿復(fù)印件（由班主任收后交院系匯總再交招生就業(yè)指導(dǎo)處）。
7、 辦理軍訓(xùn)手續(xù)：前往多功能廳領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝，并繳納服裝費(fèi)（100元/套）；
8、 辦理數(shù)字校園卡：前往食堂二樓電信營業(yè)廳或教育陽光服務(wù)中心辦理
9、入伍新生只需到招生就業(yè)指導(dǎo)處填寫新生入伍保留入學(xué)資格申請表，并交招生就業(yè)處即可。
五、各部門工作任務(wù)及職責(zé)
一）院辦（責(zé)任人：劉杰）
1、負(fù)責(zé)學(xué)校的宣傳，辦公樓一樓電子屏幕滾動(dòng)播出學(xué)校簡介、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)到程序；
2、負(fù)責(zé)新生軍訓(xùn)動(dòng)員、軍訓(xùn)匯報(bào)大會(huì)及新生開學(xué)典禮籌備工作（負(fù)責(zé)制定會(huì)議議程、通知參會(huì)人員、負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在開學(xué)典禮上的講話稿、安排發(fā)言的教師代表、主席臺(tái)的布置及領(lǐng)導(dǎo)座次安排，音響設(shè)施的安排等等）；
3、負(fù)責(zé)制作并擺放校園平面示意圖及指示路標(biāo)；
4、負(fù)責(zé)迎新車輛的調(diào)度。
二）宣傳部 （責(zé)任人：侯文星）
1、負(fù)責(zé)學(xué)校的宣傳櫥窗內(nèi)容的審定及制作；
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)指導(dǎo)教學(xué)院系統(tǒng)一制作宣傳展板；
3、負(fù)責(zé)校內(nèi)迎新期間的采訪及宣傳報(bào)道工作；
4、負(fù)責(zé)外來媒體資格審批與接待工作。
三）招生就業(yè)處（責(zé)任人：曹文生）
1、負(fù)責(zé)制定迎新工作方案、組織協(xié)調(diào)迎新工作；
2、負(fù)責(zé)將新生錄取名冊分發(fā)到相關(guān)部門；
3、負(fù)責(zé)新生身份的核對；
4、負(fù)責(zé)每天報(bào)到人數(shù)的匯總統(tǒng)計(jì)；
5、負(fù)責(zé)新生錄取相關(guān)問題的咨詢等工作；
6、負(fù)責(zé)聯(lián)系迎新站點(diǎn)的場地，編排車輛運(yùn)行線路圖；
7、做好校外迎新教師的安排和校外迎新物資的準(zhǔn)備；
8、負(fù)責(zé)制作張貼2019級新生報(bào)到程序圖。
四）學(xué)生處、團(tuán)委（責(zé)任人：李海飚、肖華）
1、負(fù)責(zé)做好輔導(dǎo)員崗前培訓(xùn)和校內(nèi)外迎新學(xué)生干部的安排與培訓(xùn)工作；
2、負(fù)責(zé)迎新帳篷的擺放、各院系迎新位置的安排；
3、按照院系學(xué)生宿舍相對集中的原則分配宿舍；
4、負(fù)責(zé)國家助學(xué)貸款、生源地助學(xué)貸款咨詢工作，審核特困生入學(xué)“綠色通道”的有關(guān)手續(xù)；
5、制作并發(fā)放《2019級新生入學(xué)指南》；
6、負(fù)責(zé)新生報(bào)到的現(xiàn)場咨詢工作；
7、負(fù)責(zé)新生的走讀辦理；
8、負(fù)責(zé)宿舍管理人員的培訓(xùn)，加強(qiáng)宿舍管理人員值班、到崗到位工作、確保安全；
9、負(fù)責(zé)開學(xué)典禮發(fā)言學(xué)生的選定并審核發(fā)言稿；
10、負(fù)責(zé)迎新期間廣播宣傳，通過廣播播放迎新歡迎詞和注意事項(xiàng)，介紹學(xué)院基本情況；
11、負(fù)責(zé)新生心理健康教育工作，做好新生心理普查的前期準(zhǔn)備工作；
12、協(xié)助相關(guān)部門搞好入學(xué)教育；
13、負(fù)責(zé)聯(lián)系意外傷害保險(xiǎn)、城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)投保單位來校收費(fèi)并協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)。
五）教務(wù)處（責(zé)任人：胡云珍）
1、協(xié)助相關(guān)部門搞好入學(xué)教育；
2、根據(jù)入學(xué)人數(shù)和軍訓(xùn)安排制定新生課表和教材發(fā)放。
六）總務(wù)處（責(zé)任人：鄧凱元）
1、負(fù)責(zé)迎新場地的工作桌椅、安裝好校內(nèi)迎新現(xiàn)場的電源照明；
2、負(fù)責(zé)迎新大廳的飲水供應(yīng)、大功率電扇的準(zhǔn)備；
3、負(fù)責(zé)校園環(huán)境的打掃、保潔；
4、完成新生宿舍的維修、配齊宿舍鑰匙、清掃及消毒工作；
5、負(fù)責(zé)迎新工作人員伙食的安排；
5、負(fù)責(zé)軍訓(xùn)場地的醫(yī)療保障工作；
6、負(fù)責(zé)新生宿舍勞動(dòng)衛(wèi)生工具的分發(fā)；
7、負(fù)責(zé)軍訓(xùn)期間教官的伙食安排以及軍訓(xùn)期間涼茶、開水的供應(yīng)。
七）計(jì)財(cái)處（責(zé)任人：郭克勇）
1、負(fù)責(zé)審定并公布收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)；
2、負(fù)責(zé)做好學(xué)生報(bào)到收費(fèi)工作；
3、按照特困生“綠色通道”實(shí)施辦法，辦理特困生入學(xué)“綠色通道”的有關(guān)手續(xù)；
4、負(fù)責(zé)每天交費(fèi)人數(shù)的匯總統(tǒng)計(jì)。
八）安穩(wěn)辦（責(zé)任人：李瑞華）
1、負(fù)責(zé)制定新生軍訓(xùn)工作方案；
2、負(fù)責(zé)制定迎新工作突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案；
3、對迎新期間校園內(nèi)違規(guī)設(shè)點(diǎn)、兜售物品等無序現(xiàn)象進(jìn)行糾察；
4、負(fù)責(zé)校園安全及新生報(bào)到期間校內(nèi)、所有車輛的指揮調(diào)度；
5、負(fù)責(zé)做好迎新期間的校內(nèi)與迎新場地內(nèi)的治安保衛(wèi)、秩序維護(hù)工作；
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)地方公安部門、派出所共同做好校外迎新站點(diǎn)的安全保衛(wèi)工作；
7、負(fù)責(zé)軍訓(xùn)的準(zhǔn)備工作和新生戶口的接轉(zhuǎn)工作。
九）實(shí)訓(xùn)中心（責(zé)任人：李志龍）
做好新生入學(xué)教育活動(dòng)、軍訓(xùn)期間場地和多媒體設(shè)施設(shè)備準(zhǔn)備。
十）紀(jì)委（責(zé)任人：李太石）
1、對在學(xué)生報(bào)道過程中出現(xiàn)的亂收費(fèi)、泄露新生信息等違紀(jì)違規(guī)行為進(jìn)行查處；
2、負(fù)責(zé)迎新人員到崗到位的督查。
十一）各院系（責(zé)任人：各院系院長、主任、書記）
1、制定本院系迎新工作方案，安排迎新工作人員 ；
2、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)院系宣傳展板內(nèi)容報(bào)宣傳部統(tǒng)一制作；
3、根據(jù)學(xué)生到校人數(shù)編班、安排輔導(dǎo)員，并指導(dǎo)迎新學(xué)生干部、輔導(dǎo)員開展迎新工作（包括引導(dǎo)新生完成報(bào)到程序、收集新生相關(guān)信息、簽訂承諾書等）；
4、負(fù)責(zé)做好國家資助政策、意外傷害保險(xiǎn)、城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)的相關(guān)宣傳；
5、負(fù)責(zé)組織新生入學(xué)專業(yè)教育；
6、負(fù)責(zé)組織并配合做好開學(xué)典禮、軍訓(xùn)和入學(xué)教育；
7、組織學(xué)生參加、軍訓(xùn)動(dòng)員大會(huì)；
8、指導(dǎo)學(xué)生軍訓(xùn)工作；
9、每個(gè)院系各派2名迎新干部(建議一男一女)配合學(xué)生處做好學(xué)生宿舍的清理及安排工作；
10、負(fù)責(zé)學(xué)生相關(guān)資料的收交（新生檔案、黨團(tuán)關(guān)系、身份證及戶口本復(fù)印件、相片、貧困證明、五年制高職新生的初中畢業(yè)證書等）；
11、負(fù)責(zé)院系迎新場地桌椅的安排；
13、負(fù)責(zé)監(jiān)督本院系學(xué)生宿舍的衛(wèi)生、及時(shí)提醒學(xué)生注意安全、注意防盜、防騙，并告知相關(guān)工作安排。
四、工作要求：
1、成立機(jī)構(gòu)：各二級院系要成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體協(xié)調(diào)本院系的迎新工作。
2、高度重視。迎新工作是學(xué)校一年一度的大事，也是學(xué)校整體形象的集中展示。迎新是全校性的工作，不是某個(gè)職能部門的工作，況且時(shí)間緊、任務(wù)重、點(diǎn)多線長、特別辛苦，牽涉的部門和人員也很多，要求各院系部、各職能部門務(wù)必高度重視，全校上下通力合作，使迎新工作“熱情、周到、細(xì)致、安全、文明、有序”開展。各部門主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。各院系院長、主任、總支書記要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、督查本院系迎新工作；院系院長、主任、總支書記、學(xué)生科長、新生輔導(dǎo)員必須親臨迎新工作一線現(xiàn)場；有關(guān)職能部門在迎新期間應(yīng)妥善安排好人員上班或值班，確保新生入學(xué)報(bào)到時(shí)學(xué)校各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。
3、熱情服務(wù)。每個(gè)工作人員要做到熱情、周到、耐心、細(xì)致，對迎新流程及學(xué)校各方面情況必須做到：“有問必答、有求必應(yīng)、熱情服務(wù)”，當(dāng)好新生“引路人”。
4、營造良好的迎新氛圍。相關(guān)部門和院系部要以迎新為契機(jī)，積極營造良好的校園文化氛圍，要讓我校的校訓(xùn)、辦學(xué)理念、培養(yǎng)目標(biāo)等深入人心。各院系要做好學(xué)風(fēng)建設(shè)的宣傳工作，樹立優(yōu)秀學(xué)生、先進(jìn)集體的典型，發(fā)揮好榜樣對新生的激勵(lì)作用。
5、確保安全。除學(xué)校統(tǒng)一設(shè)立的接待點(diǎn)外，其它地點(diǎn)一律不準(zhǔn)以各種名義接待新生或擺攤設(shè)點(diǎn)。各車站點(diǎn)的新生接待人員由招生就業(yè)處安排，迎新學(xué)生由學(xué)生處統(tǒng)一安排，不允許其他學(xué)生以學(xué)校的名義到車站點(diǎn)接待新生。各部門和迎新工作人員要提高警惕，注意安全，防止發(fā)生新生及家長人身、財(cái)物安全事故（校園報(bào)警電話：2350531）。在迎新期間，各院系要認(rèn)真查處老生缺課情況，防止出現(xiàn)老生曠課外出銷售電話卡的情況。
6、加強(qiáng)值班。請各部門、院系做好迎新工作值班安排，院系將本部門迎新人員值班安排表在9月3日之前交招生就業(yè)處匯總。迎新期間，早上8:00上班，晚上10:00下班。
7、強(qiáng)化責(zé)任追究。2019年的迎新工作時(shí)間緊、任務(wù)重，要求各部門密切配合，通力協(xié)作，堅(jiān)決杜絕部門之間相互推諉扯皮事件的發(fā)生。對在迎新工作中態(tài)度粗暴、服務(wù)不周、工作不到位、造成工作失誤的責(zé)任人實(shí)行責(zé)任追究。
郴州職業(yè)技術(shù)學(xué)院
2019年8月16日