各指導老師：

根據(jù)學校2021畢業(yè)設計工作安排和省廳對畢業(yè)設計抽查工作的要求，務必高度重視，精心組織、合理分工，科學安排，交叉檢查，確保學生畢業(yè)設計成果普查和教務處抽查必須達到100%合格，省廳抽查100%合格，力爭優(yōu)秀。為達到此目標，各院系從現(xiàn)在開始要全面開展畢業(yè)設計掃尾工作并在6月24日之前完成此項工作，具體通知如下。

1、指導老師檢查完成學生上傳畢業(yè)設計任務書、指導記錄、作品并在畢業(yè)設計系統(tǒng)上進行審核。

2、各教研室，組織和安排相關人員成立普查小組。進入到自己的畢業(yè)設計設計空間，在6月24日之前完成對各院系的畢業(yè)設計任務書、指導老師指導記錄表和畢業(yè)設計作品，并給畢業(yè)設計成果打分（打具體分值）。填報第二次普查記錄表。普查名單以下發(fā)普查附件為準。

3.各教研室主任組織和安排相關人員成立畢業(yè)設計答辯小組，對畢業(yè)生畢業(yè)設計進行網(wǎng)絡答辯，確保未參加預答辯和答辯延期的同學按期答辯，并由答辯組填寫好答辯記錄表，并保存作證材料，此項工作于6月23日前完成。

4、普查的操作流程

（1）指導老師的審核流程

指導老師進入到自己的畢業(yè)設計空間，點擊下圖中的任務書、指導記錄和畢業(yè)設計作品一一審核并點擊審核通過，并給畢業(yè)設計成果打分（打具體分值）。

（2）普查人員的操作流程

普查人員進入到自己的畢業(yè)設計空間，依次點擊下面圖的檢查組--選擇--進入--查詢（出現(xiàn)學生畢業(yè)設計成果列表）--點擊每一個學生的畢業(yè)設計成果地址查看即可。

進入到學生畢業(yè)設計成果空間后出現(xiàn)下圖，再依次選擇任務書、指導書和作品后，再點擊右上角的單個通過。

4、各教研室主任上報畢業(yè)設計普查記錄表和總結(jié)�？偨Y(jié)主要包含以下幾個部分內(nèi)容。

                  院（系）畢業(yè)設計第二次普查總結(jié)

（1）普查組織及人員安排

（2）普查過程及結(jié)果

A.檢查過程。

B.檢查結(jié)果。

                  院（系）畢業(yè)設計第二次普查匯總表

（3）存在的問題

（4）改進措施。

                                                                  信息工程學院

                                                 2021年6月17日