為有效做好新冠肺炎疫情防控工作和確保我院畢業(yè)答辯工作順利進(jìn)行，按照教務(wù)處有關(guān)要求及學(xué)校疫情防控工作部署，經(jīng)學(xué)院討論研究，結(jié)合學(xué)院答辯工作方案，特?cái)M定我院2021年畢業(yè)生答辯流程及注意事項(xiàng)如下：

1.我院畢業(yè)答辯時間定為5月25日-5月30日之間，采取網(wǎng)絡(luò)答辯的形式進(jìn)行。

2.符合以下條件才能進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)答辯：

（1）完成各項(xiàng)畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)，畢業(yè)設(shè)計(jì)管理平臺的資料齊全，包括畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)書、畢業(yè)設(shè)計(jì)作品及畢業(yè)設(shè)計(jì)說明書的學(xué)生，可以向指導(dǎo)老師提出參加答辯。

（2）指導(dǎo)老師和教研室主任對照各專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，審核通過了該生的畢業(yè)設(shè)計(jì)相關(guān)資料的才可以參加答辯。

3.具體答辯時間由答辯組協(xié)商決定，并明確答辯記錄員，答辯組老師按要求填好《信息工程學(xué)院2021屆畢業(yè)設(shè)計(jì)答辯名冊》 和 《答辯記錄表》，并上交網(wǎng)絡(luò)答辯佐證截圖材料。

4.對于2020年底已經(jīng)完成預(yù)答辯的學(xué)生，指導(dǎo)老師進(jìn)一步指導(dǎo)其完善畢業(yè)設(shè)計(jì)作品后，仍然需要進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)答辯。不能完成畢業(yè)設(shè)計(jì)的學(xué)生，將作為結(jié)業(yè)處理。

5.網(wǎng)絡(luò)答辯要求：

（1）網(wǎng)絡(luò)視頻答辯軟件要求軟件功能穩(wěn)定、操作簡單易用，至少允許10人同時在線視頻和通話、支持在線播放PPT、可在線共享文件等；建議采用“騰訊視頻會議”軟件或者“學(xué)習(xí)強(qiáng)國”

（2）參加網(wǎng)絡(luò)答辯的學(xué)生，提前將答辯相關(guān)材料（PPT、產(chǎn)品說明書、設(shè)計(jì)作品等）發(fā)送給答辯組秘書，由秘書提前發(fā)送到各答辯委員會評委；

（3）為保證答辯過程順利開展和答辯質(zhì)量，每組答辯成員可以集中在同一地點(diǎn)進(jìn)行視頻答辯，同時做好答辯疫情防控工作。

（4）答辯前需提前負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好網(wǎng)絡(luò)視頻答辯軟件的調(diào)試，答辯前建議相關(guān)電子材料上傳至視頻答辯軟件共享平臺，做好答辯記錄和答辯圖片采集，并將答辯相關(guān)資料整理備案。

信息工程學(xué)院

2021年5月19日