郴州職業(yè)技術(shù)學(xué)院
校內(nèi)場館使用管理辦法
為加強學(xué)校校內(nèi)場館管理,保證教學(xué)活動的正常進(jìn)行,確保公共場所活動安全,充分發(fā)揮校內(nèi)場所的使用效率,特制定本辦法。
一、校內(nèi)免費使用分配
(一)田徑運動場、籃球場、風(fēng)雨球場、文化廣場、乒乓球場等由基礎(chǔ)課部使用管理;
(二)多功能廳由校團(tuán)委使用管理;
(三)辦公樓內(nèi)會議室由辦公室統(tǒng)籌使用管理;
(四)高職院酒店二樓多媒體教室、實訓(xùn)北樓211多媒體教室由繼續(xù)教育學(xué)院使用管理,劃分到各院系的教室由各院系使用管理,其余多媒體教室由實訓(xùn)中心使用管理;
(五)各院系的機房由各院系使用管理,建筑行業(yè)考試機房由繼續(xù)教育學(xué)院使用管理,會計資格考試機房由財政經(jīng)濟學(xué)院使用管理,電子閱覽室由圖書館使用管理,其余機房由實訓(xùn)中心使用管理。
二、校外租用收費標(biāo)準(zhǔn)
(一)田徑運動場4000元/天,普通籃球場600元/天·個,塑膠籃球場1000元/天,風(fēng)雨球場、文化廣場2000元/天;
(二)多功能廳5000元/天;
(三)辦公樓視頻會議室2000元/天,其余會議室800元/天;
(四)60座以下教室800元/天,60-150座教室1500元/天,150座以上教室2000元/天;
(五)60座機房2000元/天,60座以上機房3000元/天。
(六)凡校外單位或個人租用以上場所,均需先到歸口使用部門簽署意見,然后到總務(wù)處辦理報批、簽約等租用手續(xù),計財處據(jù)此收費,使用方憑收據(jù)到場館歸口使用部門領(lǐng)取鑰匙。
三、工作要求
(一)歸口使用管理部門要嚴(yán)格把控審批,原則上不對外使用,以免對學(xué)校正常的教學(xué)與生活秩序造成干擾。
(二)未經(jīng)審批私自對外開放使用的,將追究歸口使用管理部門經(jīng)濟責(zé)任和紀(jì)律處分。
(三)經(jīng)審批后,歸口使用管理部門負(fù)責(zé)全程跟進(jìn)場地使用,如有損壞,應(yīng)督促使用單位賠償。
(四)安穩(wěn)辦負(fù)責(zé)審核活動開展的安全防范預(yù)案,并安排人員跟進(jìn)督促,確保不發(fā)生影響綜合考評的事件。
(五)安穩(wěn)辦加強督促物管公司及安保人員對校外人員占用場所開展活動的盤查,并及時制止未批先用的情況。
(六)合作單位或上級部門租、借場地,如要減少費用,需報請資產(chǎn)管理部門分管校領(lǐng)導(dǎo)審批,如要免費使用則需報請校長批準(zhǔn)。
四、本制度從公布之日起執(zhí)行。
附件:外來單位校內(nèi)場地使用審批表
郴州職業(yè)技術(shù)學(xué)院
2018年11月19日
外單位使用校內(nèi)場地審批表
申 請 事 由 |
申請單位: |
歸口使用管理部門意見 |
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安穩(wěn)辦 意見 |
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總務(wù)處 意見 |
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分管資產(chǎn)院領(lǐng)導(dǎo)批示 |
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計財處 收費情況 |
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注:1、嚴(yán)格按要求審批,校內(nèi)場地原則上不對外使用,以免對學(xué)校正常的教學(xué)與生活秩序造成干擾。未經(jīng)審批私自對外開放使用的,將追究歸口使用管理部門經(jīng)濟責(zé)任和紀(jì)律處分。
2、合作單位或上級部門租、借場地,如要減少費用,報請分管資產(chǎn)的校領(lǐng)導(dǎo)審批;如要免費使用報請校長批準(zhǔn)。