為規(guī)范、簡(jiǎn)化學(xué)生辦事流程，提高學(xué)生辦事審批服務(wù)質(zhì)量，從2019年12月起，學(xué)生校內(nèi)辦理相關(guān)手續(xù)按以下流程辦理：

一、辦事項(xiàng)目

1、學(xué)生自動(dòng)退學(xué)審批

2、學(xué)生休學(xué)審批

3、學(xué)生復(fù)學(xué)審批

4、學(xué)生退役復(fù)學(xué)審批

5、入伍學(xué)生保留學(xué)籍審批

6、在讀學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)審批

7、學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)審批

8、學(xué)籍證明辦理

9、學(xué)生走讀審批

10、學(xué)生請(qǐng)假手續(xù)辦理

11、學(xué)生調(diào)換宿舍審批

12、學(xué)生證（乘車卡、�；�、圖書借閱證）補(bǔ)辦

13、維修報(bào)修

二、辦事流程

1、學(xué)生在學(xué)校網(wǎng)站或OA系統(tǒng)下載并填寫相應(yīng)表格

2、班級(jí)、院系審核簽字

3、學(xué)生將班級(jí)、院系審核簽字后的表格提交到辦公樓一樓學(xué)生服務(wù)中心。

4、學(xué)生服務(wù)中心工作人員根據(jù)辦事項(xiàng)目到相應(yīng)職能部門辦理。

5、學(xué)生憑身份證（或?qū)W生證）、辦事編號(hào)到學(xué)生服務(wù)中心領(lǐng)取事項(xiàng)辦結(jié)手續(xù)并對(duì)辦事項(xiàng)目進(jìn)行滿意度評(píng)價(jià)。

接待時(shí)間：工作日上午9：40－10：40、中午12：10－13：00、下午4：00－5：30，緊急事項(xiàng)辦理或其余時(shí)間辦事，電話聯(lián)系13027358788（趙老師）。

三、時(shí)限要求

1、學(xué)生證、借閱證等證件類補(bǔ)辦事項(xiàng)限一個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)。

2、其他事項(xiàng)限三個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)。學(xué)生服務(wù)中心工作人員到相關(guān)職能部門辦理時(shí)，簽字備案事項(xiàng)各職能部門（部門負(fù)責(zé)人或委托人）應(yīng)當(dāng)即予以簽字審批，需集體研究決定的事項(xiàng)，相關(guān)職能部門須在半天內(nèi)予以研究并簽字審批，如因職能部門推諉拖拉造成未能按時(shí)辦結(jié)，學(xué)生服務(wù)中心報(bào)學(xué)校作風(fēng)辦進(jìn)行通報(bào)，造成嚴(yán)重后果的追究相關(guān)部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。

3、學(xué)生維修報(bào)修事項(xiàng)，緊急維修各班生活委員可以通過生活委員QQ群報(bào)修，以便總務(wù)處盡快安排維修。其他維修事項(xiàng)學(xué)生到學(xué)生服務(wù)中心或每棟宿舍一樓大廳填寫維修單。

郴州職業(yè)技術(shù)學(xué)院

二〇一九年十一月二十五日