國家獎學(xué)金評定程序
一、國家獎學(xué)金申請者需準(zhǔn)備的材料：
1、申請者填寫國家獎學(xué)金申請表，并貼本人一寸照片一張；
2、申請者的各種獲獎證書、資格證書、等級證書等上交原件；
3、申請者的任職情況，須由任職部門的有關(guān)證明，并加蓋公章；
4、教務(wù)處提供申請者的成績單，成績單由教務(wù)處加蓋公章；（教務(wù)處統(tǒng)一辦理）
5、上交本人2張2寸彩照；
二、班級民主推薦，參加評議的同學(xué)多數(shù)同意后方可推薦，被推薦的同學(xué)的材料上交系部；
三、系部初審，系資助工作組對班級推薦結(jié)果進(jìn)行審查，符合條件者予以公示三天，無異議后將有關(guān)證明材料原件與申請表報院資助管理中心；
四、學(xué)校審定，學(xué)生資助管理中心根據(jù)各系的初審結(jié)果進(jìn)行綜合評定，排名評定后在校內(nèi)公示五天，無異議者報教育廳審批。
國家勵志獎學(xué)金評定程序
一、 申請者需準(zhǔn)備的材料：
1、 申請者填寫《高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》，并到家庭所在地鄉(xiāng)鎮(zhèn)或街道民政部門簽字和加蓋公章。
2、 申請者寫出書面申請。
3、 申請者填寫國家勵志獎學(xué)金申請表，并貼本人一寸彩照一張；
4、 教務(wù)處提供申請者的成績單，成績單須由教務(wù)處加蓋公章。
5、申請者的任職情況，須由任職部門的有關(guān)證明，并加蓋公章。（再同等條件下，擔(dān)任學(xué)生干部和獲得自考、技能（資格）與過級證書和獲獎證書多的同學(xué)優(yōu)先考慮。
二、班級民主推薦，參加評議的同學(xué)多數(shù)同意后方可推薦，被推薦的同學(xué)的材料上交系部；
三、系部初審，系資助工作組對班級推薦結(jié)果進(jìn)行審查，符合條件者予以公示三天，無異議后將有關(guān)證明材料原件與申請表報院資助管理中心；
四、學(xué)校審定，學(xué)生資助管理中心根據(jù)各系部的初審結(jié)果進(jìn)行綜合評定，評定后在校內(nèi)公示五天，無異議者報教育廳審批。
高職國家助學(xué)金評定程序
一、申請者需準(zhǔn)備的材料：
1、 申請者填寫《高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》，并到家庭所在地鄉(xiāng)鎮(zhèn)或街道民政部門簽字并加蓋公章；
2、 申請者寫出書面申請；
3、 申請者填寫國家助學(xué)金申請表，并貼本人一寸照片一張；
二、班級民主推薦，參加評議的同學(xué)多數(shù)同意后方可推薦，被推薦的同學(xué)的材料上交系部；
三、系部初審，系資助工作組對班級推薦結(jié)果進(jìn)行審查，符合條件者予以公示三天，無異議后將有關(guān)證明材料原件與申請表報院資助管理中心；
四、學(xué)校審定，學(xué)生資助管理中心根據(jù)各系的初審結(jié)果進(jìn)行綜合評定，評定后在校內(nèi)公示五天，無異議者報教育廳審批。
國家中職助學(xué)金評定程序
一、 申請者需準(zhǔn)備的材料：
1、 學(xué)生填寫《湖南省中等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金申請表》，并貼本人一寸照片一張，并上交到系部；
2、 農(nóng)村戶籍學(xué)生上交本人戶籍復(fù)印件（并簽寫自己的名字），城市家庭經(jīng)濟困難學(xué)生上交城市低保證、殘疾證明等的復(fù)印件；
二、 學(xué)院受理學(xué)生申請，并對受助對象進(jìn)行資格審查，確定資助名單；
三、學(xué)校組織初審、蔣初審結(jié)果再學(xué)校內(nèi)進(jìn)行不少于5個工作日的公示；
四、學(xué)校將擬資助學(xué)生名單報有關(guān)部門審批；
五、學(xué)校為每位受助學(xué)生分別辦理銀行儲蓄卡，學(xué)生資助管理機構(gòu)和財政部門通過銀行儲蓄卡或存折，采取國庫集中支付方式，由財政部門直接將國家助學(xué)金按月發(fā)放給受助學(xué)生。
高職學(xué)生助學(xué)貸款評定程序
一、申請貸款必須提交以下證明材料：
1、學(xué)生本人手寫的貸款申請書。
2、學(xué)生本人身份證和入學(xué)通知書復(fù)印件。（二、三年級學(xué)生學(xué)生證也可）
3、學(xué)生家長的戶籍和身份證的復(fù)印件
4、認(rèn)真填寫家庭情況調(diào)查表（注：“學(xué)生家庭所在地鄉(xiāng)鎮(zhèn)或街道民政部門“加蓋公章、家長簽字后加蓋手印）。
5、家長填寫家長承諾書并加蓋手印。
6、學(xué)生本人照片兩張。
二、助學(xué)貸款程序
1、學(xué)生向系部提出申請，提交貸款所準(zhǔn)備的材料，系部調(diào)查、初審。
2、系部初審后把貸款材料交到學(xué)生資助管理中心進(jìn)行審查、審查后交學(xué)院審核公示。
3、學(xué)生資助管理中心提交審核合格的學(xué)生資料交到經(jīng)辦銀行審查（開發(fā)銀行）。
4、經(jīng)辦銀行審查通過后，將審查合格的學(xué)生名單返回給學(xué)校。
5、學(xué)生管理資助中心組織三方簽訂借款合同（經(jīng)辦銀行、學(xué)校、學(xué)生）。
6、銀行根據(jù)借款合同放貸。
三、高職學(xué)生助學(xué)貸款后的管理
1、國家助學(xué)貸款是由學(xué)生以個人信用作為保證，學(xué)院介紹，開發(fā)銀行發(fā)放的一種貸款形式。
2、貸款利率按開發(fā)銀行規(guī)定的同期貸款利率執(zhí)行。在校期間的貸款利息全部由國家財政補貼，畢業(yè)后的貸款利息全部由學(xué)生自付。
3、申請貸款最高額每人每年5000元。銀行將學(xué)費貸款劃入學(xué)院帳戶，生活費存入貸款存折。
4、畢業(yè)后一至兩年內(nèi)必須開始還款，畢業(yè)后按照貸款學(xué)生所填期限還清貸款。
5、畢業(yè)后考取本科可以申請貸款展期，展期期間的利息，繼續(xù)由國家財政補貼。
6、允許申請中途停止發(fā)放和提前還款。
7、發(fā)生休學(xué)、退學(xué)、出國、被開除學(xué)籍等情況，必須還清貸款方可辦理離校手續(xù)。
8、畢業(yè)離校時，應(yīng)主動與銀行辦理還款確認(rèn)手續(xù)，簽訂貸款還款計劃和還款協(xié)議。
9、借款學(xué)生應(yīng)嚴(yán)格履行還款義務(wù)。家長應(yīng)協(xié)助并督促其子女按期歸還貸款。
10、對違約學(xué)生銀行將通過新聞媒體和全國個人信用網(wǎng)上查詢系統(tǒng)等信息渠道公布其姓名、公民身份證號、畢業(yè)學(xué)院及具體違約行為等信息。