第一條 學生證是在校學生的身份證明和標志，是在校學生參加學習和其它活動的重要憑證，只限學生本人在校期間使用。
第二條 學生證在新生入學報到注冊取得學籍后，由學校學生工作處組織二級學院統(tǒng)一頒發(fā)（學生工作處根據二級學院提交的班級注冊名單→發(fā)放空白學生證→二級學院或班級指定專人填寫相關內容（要求一律用鋼筆填寫，字跡工整），并粘貼好一寸彩色近期免冠照片→返回學生工作處審核合格后，加蓋學校公章、鋼印和注冊章→返回二級學院或班級→發(fā)放到學生本人）。
第三條 在學生證上加蓋“注冊”章是學生證管理中一個重要環(huán)節(jié)，是學生具有學籍的證明。每學期開學報到并交齊有關費用后兩周內，由各班班長將本班學生證收齊，以班為單位，憑報到證統(tǒng)一到教務處審核合格后加蓋“注冊”章。新生按規(guī)定完成學籍注冊后，由教務處在學生證上統(tǒng)一加蓋“注冊”章后下發(fā)。未經注冊的學生證一律無效。
第四條 學生必須愛護并妥善保管學生證，減少污損，避免丟失。不得轉借、涂改，不得持有兩個及兩個以上學生證，違者視情節(jié)輕重給予批評教育或處分。凡利用學生證進行非法活動的，或弄虛作假、冒領、偽造學生證者，一經查實，視情節(jié)輕重，追究責任并給予紀律處分。
第五條 學生證乘車區(qū)間的填寫和變更
l、學生必須在學生證“乘車區(qū)間”一欄如實填寫離家庭住址最近的一個火車站，如果父母不在同一地點，則只能選擇一方。乘車區(qū)間不填寫的無效。學生工作處根據招生生源地對乘車區(qū)間進行統(tǒng)一審核。
2、乘車區(qū)間填寫后不得隨意涂改，如家庭住址更改，必須憑家庭所在地派出所或單位開具的證明，由學生工作處修改并蓋章后生效。
3、因火車提速等鐵路運輸部門原因造成改變乘車區(qū)間的，無須提供證明，可直接辦理變更手續(xù)。
第六條 火車票學生優(yōu)惠卡的使用和管理
1、火車票優(yōu)惠卡是采用目前世界上最先進的電子標簽制作，由非接觸的微型IC、發(fā)射天線、振蕩電容組成，利用現(xiàn)代信息技術和防偽技術進行加密、解密和識別。在微型IC卡上存儲購票次數(shù)，購票時由火車站售票人員劃減。
2、國家對家庭和就讀學校不在同一地點的學生在學習期間回家往返乘坐火車實行硬座半價票優(yōu)惠、高鐵二等坐實行七五折優(yōu)惠。實行憑附有火車票學生優(yōu)惠卡的學生證購票辦法，是為了打擊不法分子的造假行為，遏止社會不良風氣，維護國家和廣大學生的利益。
2、火車票學生優(yōu)惠卡由教育部按照學校每年招生錄取人數(shù)核準，學校統(tǒng)一訂購。
3、火車票學生優(yōu)惠卡帶有強力不干膠，貼于學生證封底“購票優(yōu)惠卡粘貼處”。此卡一經粘貼（無論正斜與否）將不能揭下重貼，如揭下將破壞讀卡信息碼，此卡將因無法識別而作廢。
4、使用時要注意保持干燥、防磁；不要折疊學生證，否則會損壞IC卡；在購票時學生證中不能夾帶其他非接觸IC卡。
5、寒暑假乘火車回家或返校購買學生優(yōu)惠火車票時，必須同時出示學生證和火車票學生優(yōu)惠卡，并且學生證上與火車票學生優(yōu)惠卡內的相關信息一致，方可享受假期火車票半價優(yōu)惠。
6、學生每學年第一學期（每年9月的第4周）注冊時，由學生工作處統(tǒng)一在火車票學生優(yōu)惠卡中按每學年4次增輸乘車次數(shù)，火車票學生優(yōu)惠卡有效期與學生證有效期相同。
7、火車票學生優(yōu)惠卡不論何種原因造成丟失或損壞的，一律不再補發(fā)。
8、按照教育部規(guī)定，家庭和學校在同一地或不須乘火車回家、返校的學生，學校將不發(fā)給火車票學生優(yōu)惠卡。
第七條 學生證的補發(fā)
1、遺失學生證的學生，應立即書面報告所在二級學院，如有遺失不報、被他人利用以致造成不良后果者，由本人承擔全部責任。
2、學生在本學院領取《郴州職業(yè)技術學院補辦學生證審批表》（見附件）并認真填寫（也可從網上直接下載打印），說明理由，經輔導員、二級學院學生工作辦公室負責人審查屬實后簽署意見。
3、各二級學院學生工作辦公室于每年5月、11月最后一周，將本學院《補辦學生證審批表》、學生近期一寸免冠照片一張收齊后，并交納工本費（到計財處交納或用一卡通刷卡）后集中到學生工作處辦理。
4、補辦學生證每學期一次，學生工作處于每年6月、12月的第一周內集中辦理，注明補發(fā)時間，由各二級學院學生工作辦公室派專人統(tǒng)一領回，按規(guī)定注冊并加蓋“注冊”章后方能發(fā)給學生本人。
5、原則上每位學生在校期間只能補辦一次學生證。
6、補辦學生證的學生如找回遺失的學生證，須立即將原學生證交到學生工作處統(tǒng)一銷毀。
7、因保管不善，學生證損壞無法繼續(xù)使用必須更換時，學生填寫《郴州職業(yè)技術學院補辦學生證審批表》，經二級學院學生工作辦公室負責人簽署意見后，直接將原學生證交回學生工作處以舊換新，補發(fā)新學生證，工本費由學生本人負擔�；疖嚻睂W生優(yōu)惠卡可繼續(xù)使用。
第八條 學生因轉學、退學或開除學籍處分等注銷學籍離校時，必須將學生證、火車票學生優(yōu)惠卡一起交回學生工作處，方能辦理離校手續(xù)。
第九條 學生畢業(yè)時，學生工作處組織各二級學院集中收回學生證、火車票學生優(yōu)惠卡，收齊后在規(guī)定時間內送交學生工作處統(tǒng)一處理。
第十條 凡拾到學生證、火車票學生優(yōu)惠卡，應及時交還本人或交到學生工作處。
第十一條 本規(guī)定適用于郴州職業(yè)技術學院正式注冊并參加正常學習活動的普通全日制大專生、中職生。
成人教育培訓部學生學生證管理參照此規(guī)定執(zhí)行。
第十二條 本規(guī)定由學生工作處負責解釋，自2010年3月1日施行。
附：鐵路部關于學生購買學生票的基本規(guī)章規(guī)定
一、《鐵路旅客運輸規(guī)程》第20條規(guī)定：在普通大、專院校（含國家教育主管部門批準有學歷教育資格的民辦大學）、軍事院校，中、小學和中等專業(yè)學校、技工學校就讀，沒有工資收入的學生、研究生、家庭居住地和學校不在同一城市時，憑附有加蓋院校公章的減價優(yōu)待證的學生證（小學生憑書面證明），每年可享受四次家庭至院校之間的半價硬座客票、加快票和空調票。新生憑錄取通知書、畢業(yè)生憑學校書面證明可買一次學生票。
華僑學生和港澳臺學生按照上述規(guī)定同樣辦理。
發(fā)售學生票時應以近經路或換乘次數(shù)少的列車發(fā)售。
下列情況不能發(fā)售學生票：
（1）學校所在地有學生父或母其中一方時；（2）學生因休學、復學、轉學、退學時；（3）學生往返于學校與實習地點時。
二、《鐵路旅客運輸辦理細則》第17條規(guī)定：發(fā)售學生票要求出示相應的證件外，還應按如下原則發(fā)售：
（1）普通大、專院校，中、小學和中等專業(yè)學校、技工學校是指符合政府教育部門所規(guī)定的年限、學期和課程等制度并經相應級別的教育機關注冊的院校，不包括各類職工大學、電視大學、業(yè)余廣播大學、函授學校。
（2）“沒有工資收入的學生”，是指沒有固定工資收入的學生。學生有無工資收入，由學校確定，鐵路憑學校發(fā)給的減價優(yōu)待證售票。如能夠確認有工資收入的學生持減價優(yōu)待證購票時，車站可以拒絕發(fā)售學生票，并通知學校處理。
（3）學生父、母都不在學校所在地，并分兩處居住地，由學生選擇其中一處，并登記在學生減價優(yōu)待證上。如學生父母遷居時，根據學生申請，經學校確認，可將學生減價優(yōu)待證上的乘車區(qū)間更改并加蓋公章或更換新證。學生回家后，院校遷移或調整，也可憑學校證明和學生減價優(yōu)待證，發(fā)售從家庭所在地到院校新所在的學生票。
（4）學生每所僅限于購買四次單程減價票，當年未使用的次數(shù)，不能留作下年使用。
（5）學生票應按近經路發(fā)售，但在直達列車后換車次數(shù)，不能留作下年使用。
（6）在乘降所上車的學生（其減價優(yōu)待證上注明上車地點不為乘降所），可以在列車上售給全程學生票，并在減價優(yōu)待證相當欄內，有列車長注明“某年某月某日乘某某列車”，加蓋名章，作為登記一次乘車次數(shù)。
（7）超過減價優(yōu)待證上記載的區(qū)間乘車時，對超過區(qū)間按一般旅客辦理，核收全價。
（8）華僑學生和港澳臺學生回家時，車票發(fā)售至其他地方旅游觀光或探親訪友時，在規(guī)定的次數(shù)內可發(fā)售學生票，由學校所在地車站和返程站售票時各加蓋依次站名戳以記錄售票次數(shù)。
（9）符合減價優(yōu)待條件的學生無票乘車時，除補收票款外，同時應在減價優(yōu)待證上登記蓋章，作為依次乘車次數(shù)。
三、學生票限定在寒假12月1日-次年3月31日、暑假6月1日-9月30日期間發(fā)售，其他時間不再發(fā)售學生票。學生票的發(fā)售范圍只限普通硬座票、普通硬臥票和動車組二等車（7.5折）。軟座（臥）、動車組一等車不發(fā)售學生票。