根據(jù)教育部《關(guān)于切實加強高校學(xué)生住宿管理的通知》(教社政[2004]6號)、教育部辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步加強高校學(xué)生住宿管理的通知》(教思政廳[2007]4號)的精神,為切實加強我校學(xué)生住宿管理,保證同學(xué)們的生命和財產(chǎn)安全,維護(hù)學(xué)校正常的教學(xué)、工作和生活秩序,現(xiàn)結(jié)合學(xué)校學(xué)生住宿管理的實際情況,制定本辦法。
一、凡我校在校學(xué)習(xí)的學(xué)生原則上由學(xué)校統(tǒng)一安排住宿、統(tǒng)一管理。因特殊情況確需走讀的學(xué)生,必須辦理相關(guān)手續(xù),經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn)后,方可走讀。
二、申請走讀的條件
凡具備以下條件者,可申請辦理走讀:本校教職工直系親屬;學(xué)生原戶籍所在地在上白水村轄區(qū)的;因病不適合在宿舍居住的;已婚或有其他特殊情況的;其他不宜在學(xué)生宿舍住宿的。
三、辦理時間
1、走讀手續(xù)一般每年審批辦理一次,每次有效期限為一學(xué)年,逾期須重新辦理申請手續(xù)。
2、集中辦理時間:
(1)老生:每年6月(申請和辦理下一學(xué)年的走讀手續(xù));
(2)新生:入學(xué)報到時一并辦理。
3、學(xué)期中途原則上不予辦理,學(xué)生確有突發(fā)特殊情況的,個別單獨辦理。
四、辦理程序
1、學(xué)生本人通過學(xué)工信息管理系統(tǒng)填寫《走讀申請審批表》(填寫時應(yīng)詳細(xì)說明走讀的理由、家庭詳細(xì)住址、父母姓名、電話等情況),打印一式一份,由學(xué)生本人以及家長在《走讀申請審批表》上簽字確認(rèn)。學(xué)生向輔導(dǎo)員(班主任)提交《走讀申請審批表》及相關(guān)證明材料(戶籍證明、因身體原因申請走讀的還須持縣級以上醫(yī)院診斷證明并由學(xué)校醫(yī)務(wù)室醫(yī)生審核鑒定)。
2、輔導(dǎo)員(班主任)初步審核后,對符合申請條件的,指導(dǎo)學(xué)生將表格和資料上傳到學(xué)工信息管理系統(tǒng)(紙質(zhì)材料交二級學(xué)院存檔),在系統(tǒng)中審核并確認(rèn)同意,向二級學(xué)學(xué)管辦主任提交。經(jīng)審核不具備辦理走讀條件的,由輔導(dǎo)員(班主任)向其說明情況,申請予以退回。
3、二級學(xué)院學(xué)管辦主任請示學(xué)院黨總支部書記同意后予以審核并確認(rèn)同意,向?qū)W生工作處分管副處長提交;
4、對集中辦理的走讀申請,由學(xué)生工作處分管副處長請示處長同意后予以審批。特殊情況確需于學(xué)期中辦理的,需由學(xué)生工作處匯總,以書面形式報分管校領(lǐng)導(dǎo)審簽同意后方可予以審批。
5、學(xué)生工作處通過學(xué)工信息管理系統(tǒng),向計財處等相關(guān)部門開放權(quán)限,以便后續(xù)相關(guān)手續(xù)辦理。
五、在學(xué)校規(guī)定的集中辦理時間內(nèi)經(jīng)學(xué)校同意走讀的學(xué)生可免交當(dāng)年的校內(nèi)住宿費。學(xué)期中經(jīng)學(xué)校同意走讀的學(xué)生,該學(xué)年的住宿費不退。
六、走讀學(xué)生的教育與管理
1、各二級學(xué)院和學(xué)生工作處應(yīng)建立走讀生檔案;各二級學(xué)院黨總支部書記是走讀生教育、管理的第一負(fù)責(zé)人,應(yīng)把走讀生的管理與教育列入日常工作日程,建立規(guī)范的管理制度和定期聯(lián)系報告制度,定期監(jiān)察或抽查走讀學(xué)生的情況,定期與家長聯(lián)系,共同做好走讀學(xué)生的思想教育和安全工作。
2、各二級學(xué)院應(yīng)根據(jù)實際,按照《學(xué)生綜合素質(zhì)評價辦法》,對走讀學(xué)生的日常表現(xiàn)進(jìn)行量化考核,并將走讀學(xué)生的表現(xiàn)納入學(xué)生評優(yōu)評獎和助學(xué)幫困等學(xué)生管理體系。
3、已獲走讀資格的學(xué)生每月要向所在二級學(xué)院報告一次其走讀期間的生活、表現(xiàn)情況,沒有及時匯報者,各二級學(xué)院應(yīng)加強教育。
4、走讀學(xué)生不得以走讀為由上課遲到、早退,不參加校、院、班級組織的各項集體活動。
5、走讀學(xué)生有以下情況者,取消其走讀資格,責(zé)令搬回學(xué)校集體宿舍,落實到位后,二級學(xué)院應(yīng)向?qū)W生工作處報備,并與計財處等有關(guān)部門做好工作銜接:
(1)一學(xué)年內(nèi)累計超過三次未及時匯報情況的,由所在二級學(xué)院提出取消其走讀資格的意見,責(zé)令其搬回學(xué)校規(guī)定的學(xué)生宿舍統(tǒng)一住宿;
(2)在申請走讀過程中弄虛作假者;
(3)違反學(xué)校走讀規(guī)定的或不再具備走讀條件的。
七、關(guān)于學(xué)生擅自走讀的處理辦法
1、擅自走讀是指未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),私自到校外住宿的行為。
2、凡未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)而擅自走讀者,學(xué)校除根據(jù)《學(xué)生綜合素質(zhì)評價辦法》予以量化扣分,取消其本學(xué)年參與各類先進(jìn)和獎貸助勤評選資格外,并按照學(xué)校規(guī)定給予紀(jì)律處理、處分;多次勸阻不聽或因擅自走讀受處分后在規(guī)定時間內(nèi)仍拒不搬回學(xué)校住宿的,學(xué)校將加重處分。
3、走讀學(xué)生因自己的不當(dāng)行為給學(xué)校造成惡劣影響者,學(xué)校將根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行違紀(jì)行為處理處分,并追究相應(yīng)責(zé)任。
八、附則
1、本辦法適用于我院具有正式學(xué)籍的全日制學(xué)生。
2、本辦法解釋權(quán)歸學(xué)生工作處。
3、本辦法于2021年6月完成修訂并執(zhí)行。