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    郴州職業(yè)技術(shù)學院學生考勤、請假管理制度

    發(fā)布時間:2019-07-02 來源:學生處

    為維護正常的教學秩序,培養(yǎng)學生的組織紀律性,促進學生全面完成學業(yè)和履行各項義務(wù),結(jié)合學院實際情況,特制定本制度。

    一、每學期開學時,學生應(yīng)先到學院計財處交納規(guī)定費用,按規(guī)定的時間以系為單位持學生證到教務(wù)處辦理注冊手續(xù)。因故不能如期注冊者,必須辦理請假手續(xù),否則以曠課論處。未經(jīng)請假或請假未準逾期兩周不注冊者,按自動退學處理。

    二、學生上課、實驗、實習、課程設(shè)計、畢業(yè)設(shè)計(論文)、勞動、軍訓、社會實踐、以及規(guī)定參加的會議、活動等,都實行考勤制度。因故不能參加者,必須履行請假手續(xù),否則以曠課論處。正常上課時間,曠課一天按6學時計算,課程設(shè)計、畢業(yè)設(shè)計、實習、社會實踐、軍訓以實際學時計;屬于其它缺勤(如曠操、無故不參加集體活動),一次缺勤不足1學時以1學時計,超過1學時以實際學時計。

    三、學生在節(jié)、假日期間,必須按規(guī)定的時間離校和返校。因故需要提前離;蛲七t返校者,須經(jīng)系部、學生處批準,擅自提前離;蛲七t返校者均以曠課論處。

    四、各系應(yīng)建立相應(yīng)的警示制度,對曠課、假滿未歸或經(jīng)常遲到、早退的學生,輔導員或班主任、班干部應(yīng)給予幫助和教育,督促其及時改正。

    五、學生請假期滿必須找輔導員或班主任辦理銷假手續(xù),否則以曠課論處。

    六、學生請假累計超過本學期總學時數(shù)三分之一者,應(yīng)予休學,一學期缺課累計60節(jié)的應(yīng)予以退學。

    七、根據(jù)考勤,學生一學期缺課累計超過課程教學時數(shù)三分之一以上者(包括曠課、病、事假,遲到、早退折成的曠課時數(shù),公假可不計。)不得參加該課程的考核,并視其具體情況,由教務(wù)處決定是否給予補考機會。

    八、學生考勤方式

    學生考勤分為班級考勤;班輔導員考勤;任課教師考勤;系部抽查考勤;學生處不定期抽查考勤。

    九、每學期開學從上課開始,班級考勤由指定班干部(副班長)在《班級考勤登記本》上逐節(jié)如實填寫遲到、早退及缺課(曠課、事假、病假)的學生情況,并由班長在《課堂情況登記本》上記錄學生姓名,課后請任課老師簽名;任課教師也可以自選時間進行點名考勤,檢查學生出勤情況,點名不到,即以曠課處理。課堂教學,教師可以全點名,也可以抽點名,抽點的人數(shù)由教師自定。晚自習、晨練晨讀、班會以及各項集體活動均按《班級考勤登記本》的要求由指定班干部準確考勤。

    十、學生考勤管理

    班級:輔導員檢查并督促好所帶班級的考勤管理工作,將所帶班級的考勤情況及時進行匯總、整理、制表,每周周末將學生曠課累計達5節(jié)(含5節(jié))以上的報系部備案,并進行及時處理。

    系部:系部統(tǒng)一對各班級考勤情況及時進行匯總、整理、制表,在每月的第一周內(nèi)匯總上月本系考勤情況上報學生處備案,同時對已達到處分規(guī)定的學生及時處分或提出處理意見。

    學院:學生處不定期組織對班級進行抽查考勤,每月匯總各系提交的班級到課率并納入常規(guī)量化考核。

    十一、負責考勤的學生干部必須實事求是,準確如實地填寫考勤登記本,如果檢查發(fā)現(xiàn)有弄虛作假行為的,或打擊、報復行為的將視情況給予相應(yīng)紀律處分,并取消該生該年度的評優(yōu)評先資格。

    十二、對曠課并離校一天以上的學生,班長必須向輔導員或班主任、系學生科匯報,由系學生科向?qū)W生處匯報。

    十三、考試前各系匯總考勤情況,將符合重修的學生名單報教務(wù)處。

    十四、考試期間需請假緩考的,按教務(wù)處有關(guān)規(guī)定,向教務(wù)處申請辦理。

    十五、學生請假的手續(xù)與審批權(quán)限

    1、學生請假應(yīng)事先辦理請假手續(xù),除急病或緊急情況外,不得事后補假;

    2、學生假期結(jié)束后,因特殊原因不能按時返校,必須書面(短信或郵件)向輔導員請假,返校后憑當?shù)蒯t(yī)療機構(gòu)或家長的證明銷假;

    3、學生在校期間因病、因事請假者,必須提交書面申請(包括請假事由、時間、日期等)并附有關(guān)證明材料;

    4、正常學習期間,請假一天以內(nèi)者,必須經(jīng)輔導員或班主任同意;請假二天至三天者,經(jīng)輔導員或班主任同意后,由系學生科審批;請假四天以上一周以內(nèi)者,經(jīng)輔導員(班主任)和系學生科同意(注明與家長聯(lián)系),由系領(lǐng)導審批;請假超過一周至二周者,經(jīng)輔導員(班主任)、系領(lǐng)導同意后,由學生處審批,請假二周以上需報學工委主任審批。

    5、學生外出實習、實踐期間的請銷假由帶隊老師負責;

    6、學生參加各種文體比賽及活動,不能照常上課或參加考核的,由主辦部門出具請假證明,并協(xié)調(diào)辦理請假手續(xù);

    7、學生干部和其他老師違規(guī)批假無效;

    8、同意請假后,學生本人必須及時將情況反饋給輔導員并將假條交給本班班長存檔,班長及時進行匯總,每月報送系學生科備查;

    十六、本制度解釋權(quán)和修改權(quán)在學生工作處。

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