為了規(guī)范學(xué)校建設(shè)工程項(xiàng)目竣工結(jié)算審計(jì)(以下簡稱“工程結(jié)算審計(jì)”)工作,提高審計(jì)質(zhì)量,根據(jù)教育部《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》(教育部令第17號)、湖南省教育廳《湖南省教育系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)實(shí)施辦法》(湘教發(fā)〔2005〕51號)《郴州市政府投資建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)監(jiān)督辦法》(郴政辦發(fā)〔2015〕35號)等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,制定本辦法。
第一條 本辦法所稱建設(shè)工程項(xiàng)目,是指竣工結(jié)算金額在3萬元以上(含3萬元),使用學(xué)校各類經(jīng)費(fèi)安排的建筑、安裝、裝飾、維修、市政、園林等工程項(xiàng)目。
第二條 本辦法所稱工程結(jié)算審計(jì),是指審計(jì)室根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度,以建設(shè)辦及總務(wù)處送審的建設(shè)工程竣工結(jié)算資料為依據(jù),對建設(shè)工程項(xiàng)目竣工結(jié)算的真實(shí)性、合法性及有效性進(jìn)行審查和評價(jià)工作。
第三條 工程結(jié)算審計(jì)的目的是加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)校建設(shè)工程項(xiàng)目價(jià)款結(jié)算,維護(hù)學(xué)校利益,提高投資效益。
第四條 審計(jì)室負(fù)責(zé)工程結(jié)算審計(jì)的實(shí)施。確因?qū)徲?jì)力量不足,需要委托社會中介機(jī)構(gòu)實(shí)施審計(jì)的,由審計(jì)室委托社會審計(jì)實(shí)施。其中單項(xiàng)工程60萬元以上(含60萬元)的專項(xiàng)投資建設(shè)項(xiàng)目,需報(bào)送郴州市財(cái)政局評審中心評審;單項(xiàng)工程10萬元—60萬元(含10萬元)建設(shè)維修項(xiàng)目,委托社會審計(jì)機(jī)構(gòu)實(shí)施審計(jì);單項(xiàng)工程10萬元以下的建設(shè)維修項(xiàng)目的由審計(jì)室負(fù)責(zé)審計(jì)。
第五條 建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后30天內(nèi),建設(shè)辦及總務(wù)處需將審核后的建設(shè)工程項(xiàng)目結(jié)算相關(guān)資料報(bào)送審計(jì)室 ,并對送審資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。送審資料應(yīng)一次性報(bào)送,除審計(jì)另有要求外,審計(jì)過程中不再接收補(bǔ)充資料。送審工程結(jié)算資料如下:
(一)工程招、投標(biāo)文件、招標(biāo)答疑、中標(biāo)通知書(中標(biāo)公告);
(二) 合同(含補(bǔ)充合同及補(bǔ)充協(xié)議)及有關(guān)會議紀(jì)要;
(三)立項(xiàng)審批資料;
(四)設(shè)計(jì)變更通知單、施工變更簽證;
(五)工程量計(jì)算書、鋼筋翻樣表、現(xiàn)場丈量記錄(園林);
(六)工程開、竣工報(bào)告和竣工驗(yàn)收報(bào)告;
(七)竣工圖紙及圖紙會審記錄;
(八)工程竣工結(jié)算書;
(九)乙供材料認(rèn)價(jià)單;
(十)其他相關(guān)的資料。
第六條 工程結(jié)算審計(jì)內(nèi)容
(一)工程竣工結(jié)算書是否真實(shí)、全面、合規(guī),資料是否齊全,手續(xù)是否完備;
(二)工程量計(jì)算是否真實(shí)、準(zhǔn)確,是否與設(shè)計(jì)圖紙相符,套用定額及價(jià)格是否合理;
(三)各種費(fèi)用的計(jì)取及執(zhí)行文件(合同)是否準(zhǔn)確、合規(guī),費(fèi)率是否符合有關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);
(四)材料、設(shè)備購進(jìn)數(shù)量是否屬實(shí),質(zhì)量是否保證,價(jià)格是否合理,手續(xù)是否齊全;
(五)隱蔽工程驗(yàn)收資料是否齊全,設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證等是否真實(shí),手續(xù)是否完整,費(fèi)用計(jì)算是否準(zhǔn)確;
(六)其他需要審計(jì)的事項(xiàng)。
第七條 工程結(jié)算審計(jì)程序
(一)建設(shè)辦及總務(wù)處對工程結(jié)算資料進(jìn)行查驗(yàn)與審核后填寫“工程結(jié)算送審表”,連同結(jié)算資料一并報(bào)送審計(jì)室;
(二)審計(jì)室按規(guī)定成立審計(jì)項(xiàng)目組實(shí)施審計(jì);
(三)審計(jì)項(xiàng)目組完成審計(jì)后出具“工程結(jié)算審定單”,經(jīng)建設(shè)辦及總務(wù)處、施工單位和審計(jì)室三方簽字確認(rèn)后生效;
(四)審計(jì)室將工程結(jié)算審計(jì)資料整理歸檔。
第八條 在工程結(jié)算審計(jì)過程中,施工單位或建設(shè)辦及總務(wù)處對審計(jì)意見存有異議,可會同審計(jì)室向造價(jià)管理部門咨詢解決。
第九條 建設(shè)辦、總務(wù)處及相關(guān)職能部門應(yīng)依照各自的職責(zé),配合審計(jì)室開展工程結(jié)算審計(jì)工作,落實(shí)審計(jì)意見。
第十條 為了避免施工單位虛報(bào)竣工結(jié)算價(jià)款,按下列標(biāo)準(zhǔn)向施工單位核減工程結(jié)算款:
(一)工程結(jié)算審計(jì)凈核減率大于10%而小于15%(含15%),按凈核減額的5%向施工單位核減工程結(jié)算款;
(二)工程結(jié)算審計(jì)凈核減率在15%-20%之間的(含20%),按凈核減額的8%向施工單位核減工程結(jié)算款;
(三)工程結(jié)算審計(jì)凈核減率大于20%的,按凈核減額的12%向施工單位核減工程結(jié)算款;
本條規(guī)定由建設(shè)辦、總務(wù)處負(fù)責(zé)列入招標(biāo)條件和學(xué)校與施工單位簽訂的合同附件。
第十一條 本辦法由審計(jì)室負(fù)責(zé)解釋。
第十二條 本辦法自發(fā)布之日起施行。