收費(fèi)控制程序
收費(fèi)控制程序
1．目的：規(guī)范學(xué)院收費(fèi)行為，杜絕亂收費(fèi)。
2．適用范圍：適用于本校收費(fèi)管理。
3．流程及要求：
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階段
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工作流程
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工作內(nèi)容及要求
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責(zé)任部門
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管理文件
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記錄
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策劃
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申報(bào)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
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1．1按照省物價(jià)部門制訂的收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合學(xué)院實(shí)際制訂本學(xué)院收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，并報(bào)物價(jià)部門審批；
1．2辦理收費(fèi)許可證，并向師生公示。
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計(jì)財(cái)處、成教處、職業(yè)技能鑒定所
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省市物價(jià)文件
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公示欄
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實(shí)
施
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組織收費(fèi)
收入上繳
財(cái)政返撥
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2．1學(xué)雜費(fèi)按學(xué)年收取，每個學(xué)期開學(xué)時(shí)，學(xué)生憑報(bào)到單上的收費(fèi)項(xiàng)目、金額到收費(fèi)室繳費(fèi)；
2．2凡未交清費(fèi)用的，原則上不予辦理入學(xué)注冊手續(xù)，不發(fā)教科書；
2．3免交住宿費(fèi)（上白水學(xué)生）必須辦理走讀生手續(xù)；
2．4退費(fèi)必須辦理退費(fèi)手續(xù)，并嚴(yán)格按照省物價(jià)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，凡第一學(xué)年辦理退費(fèi)的，相關(guān)聯(lián)系人要退回招生差旅費(fèi)；
2．5收費(fèi)員收款后要及時(shí)記好明細(xì)賬，結(jié)出欠費(fèi)余額，還要及時(shí)輸入計(jì)算機(jī)，以便稽核收費(fèi)情況，計(jì)劃科長負(fù)責(zé)經(jīng)常性的監(jiān)督檢查工作，并與各系銜接催費(fèi)工作。
2．6嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”政策，收取的學(xué)雜費(fèi)全部存入郴州市“非稅收入管理局”的專用存款賬戶，每月計(jì)劃科長與市收費(fèi)處核對收入專戶的銀行存款余額；
2．7計(jì)劃科長根據(jù)學(xué)院用款情況，及時(shí)到非稅收入管理局辦理收入返撥手續(xù)。
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計(jì)財(cái)處、
學(xué)生處、教務(wù)處、
成教處、
各系部
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收費(fèi)管理辦法
財(cái)政局文件
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走讀生審批表
學(xué)生欠費(fèi)清單
學(xué)生繳費(fèi)收據(jù)
繳存單
撥款單
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檢查
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監(jiān)督檢查
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3．1各部門自查自糾有關(guān)亂收費(fèi)行為，并及時(shí)改正；
3．2學(xué)院紀(jì)檢監(jiān)察部門定期、不定期開展監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
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監(jiān)察、審計(jì)室
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檢查通報(bào)
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改進(jìn)
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優(yōu)化服務(wù)
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4．1熱情、周到、細(xì)致服務(wù)，確保收費(fèi)工作盡量不出差錯。發(fā)現(xiàn)差錯，及時(shí)糾正。
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