一、督導工作規(guī)范
(一)教學過程監(jiān)控督導工作規(guī)范
1、督導值班人員根據(jù)教務處、實訓中心、各系部提供的教學管理值班安排表,定期或不定期對上述部門的值班情況進行普查或抽查,并在被查的書面材料上進行文字標識和評價性說明。
2、督導值班人員要深入教學一線普查或抽查日常教學情況,核實調(diào)、代、停課情況,并檢查教學運行規(guī)范情況。
3、督導值班人員要定期或不定期對教務處教學運行的安排、管理情況進行抽查。
4、督導值班人員要定期或不定期對科研設(shè)備處在教研、科研活動的統(tǒng)籌和安排以及各系部教研、科研活動計劃落實情況進行抽查和督促。
5、督導室組織人員對系部教學常規(guī)檢查(教案、作業(yè)批改、下班輔導)情況檢查質(zhì)量進行隨機抽查。
6、在以上各項工作中,如發(fā)現(xiàn)做得好的或存在的問題,要及時與被查部門負責人交流,并在督導室值班記錄本上作好詳細記錄,督促違規(guī)情況的處理、糾錯和跟蹤驗證。
(二)教學質(zhì)量監(jiān)控督導工作規(guī)范
1、對照教務處制訂的考試考核計劃,抽查系部校內(nèi)考試試題命題規(guī)范、試題收交登記等情況及教務處組卷、組考等情況;抽查系部畢業(yè)論文(設(shè)計)指導、評審質(zhì)量及記錄。
2、對照教務處監(jiān)考安排,協(xié)助教務處進行監(jiān)考工作、考風、考紀、考試秩序、考場衛(wèi)生督察,并作好記錄。
3、抽查系部試卷批改、成績(含平時成績)登錄、成績冊提交情況,并作好記錄。
4、抽查等級考試、技能鑒定等的報考、通過考試情況,作好記錄。
(三)工作紀律、工作作風督導工作規(guī)范
1、對行政、教輔、工勤人員工作紀律、工作作風督導,采取抽查各部門考勤登記情況、外出工作記錄情況的辦法,并進行現(xiàn)場核實,作好詳細記錄。
2、經(jīng)常深入各部門及其它場所觀察、巡查,發(fā)現(xiàn)問題,請紀委、組織人事處等部門人員進行各部門工作紀律、工作作風普查及有關(guān)情況、材料收集。
3、對貫徹落實學院黨委、行政所作決定情況的檢查,采取按時間要求和質(zhì)量要求的方式進行。按時間要求檢查主要是檢查是否突破了時間限制;按質(zhì)量要求檢查主要是檢查在已開會布置了或有貫徹落實過程的記錄的前提下,貫徹落實的結(jié)果是否與要求有差距或超出了質(zhì)量標準。
3、歡迎學院各部門對督導室的工作紀律、工作作風等情況進行全面督導。
(四)督導情況溝通和通報工作規(guī)范
1、督導過程中,發(fā)現(xiàn)好的情況及時與相關(guān)部門溝通交流具體情況;發(fā)現(xiàn)問題,及時向相關(guān)部門的主管領(lǐng)導和宏觀管理職能部門反映存在的現(xiàn)象。
2、督導工作通報,每月通報一次。值得肯定和推廣的情況,通報具體情況;存在的問題,原則上通報相應部門存在的現(xiàn)象,對同一問題重復出現(xiàn)兩次(含兩次)以上的或情況嚴重的,則具體通報到當事人。并對好的情況進行通報表揚,對存在的問題提出處理建議。
二、督導工作流程