為了保證學院黨委會議議事與決策的民主化、制度化和科學化，充分發(fā)揮黨委的集體領(lǐng)導作用，切實履行黨委的職責，根據(jù)《中華人民共和國高等教育法》、《中國共產(chǎn)黨章程》、《中國共產(chǎn)黨普通高等學校基層組織工作條例》、《湖南省高等學校實行黨委領(lǐng)導下的校長負責制實施辦法》（湘教工委發(fā)[2009]5號）的有關(guān)規(guī)定，制定本規(guī)則與制度。

一、議事原則

1、民主集中制的原則；

2、集體領(lǐng)導與個人分工負責相結(jié)合的原則；

3、黨要管黨、黨管干部、黨管人才的原則；

4、顧全大局，相互協(xié)調(diào)，相互支持的原則。

二、議事范圍

黨委會在學院黨員代表（黨員）大會閉會期間，執(zhí)行上級黨組織的指示和學院黨員代表（黨員）大會的決議，統(tǒng)一領(lǐng)導學校工作，討論決定黨委領(lǐng)導職責范圍內(nèi)的重大事項。必須由黨委會討論決定的學院重大問題和重要事項：

1、黨和國家的路線、方針、政策，上級黨組織及有關(guān)部門的會議、文件精神和下達的重要任務(wù)在學院的貫徹和落實；

2、學院辦學指導思想、辦學方針、發(fā)展戰(zhàn)略、建設(shè)規(guī)劃、重大改革方案和措施的制訂和調(diào)整；學院辦學規(guī)模及年度招生計劃的制訂；

3、學院黨的建設(shè)、領(lǐng)導班子建設(shè)、思想政治工作、德育工作、統(tǒng)戰(zhàn)工作、群團工作、穩(wěn)定工作、反腐倡廉和校園文化建設(shè)中的重大問題；

4、學院基本規(guī)章制度的制定和重大調(diào)整，年度工作計劃和總結(jié)、院長工作報告、以黨委名義發(fā)出的重要文件、向上級黨委或政府的重要請示與報告；

5、學院內(nèi)部組織機構(gòu)設(shè)置、人員編制配備；副科級以上干部任免、調(diào)整、調(diào)動，干部的教育、培養(yǎng)、管理、考核、獎懲和監(jiān)督；后備干部隊伍建設(shè)；

6、人才和師資隊伍建設(shè)規(guī)劃和方案，人才的引進與人事關(guān)系變動；學術(shù)委員會負責人的任免，學科專業(yè)建設(shè)中的重大問題；

7、學院年度財務(wù)預決算和收入分配方案，大額度資金的借貸和使用，重大基建項目，大宗物質(zhì)及設(shè)備器材采購項目，產(chǎn)業(yè)發(fā)展政策和計劃，國內(nèi)外重要合作、交流和投資項目；

8、學院土地、房屋、辦學基礎(chǔ)設(shè)施等重要資源資產(chǎn)的管理和處置方案；

9、工資調(diào)整和晉級的實施方案，保險、醫(yī)療、住房、職稱評聘中的重要事項；

10、重大責任事故、突發(fā)事件的處理；

11、學院獎懲事項審批和市級以上榮譽推薦對象（集體或個人）的報批審查；

12、需要黨委會議討論決定的其他重大事項；

學院教學、科研和其他行政管理工作中全局性的重大問題，由院領(lǐng)導按照有關(guān)規(guī)定和程序在組織相關(guān)部門進行廣泛調(diào)研、論證，聽取意見的基礎(chǔ)上提出方案，黨委會議集體討論決定，院長統(tǒng)一組織實施。學院內(nèi)部行政組織機構(gòu)的負責人，經(jīng)黨委會議集體討論決定，由院長按規(guī)定的程序任免。

三、議事規(guī)則

1、黨委會議一般每月召開一次，如遇重要情況可隨時召開。黨委會議由黨委書記召集并主持，黨委書記不能參加會議時，可委托副書記召集并主持。

2、黨委會議的議題由黨委書記與院長商定提出。意見不一致時，應(yīng)暫緩將議題提交黨委會議討論。要求在黨委會上形成決議的議案，有關(guān)部門要提前擬好草案，以供會議研究時參考。

3、黨委會議必須有三分之二以上的委員到會方能召開，會議列席人員由會議召集人確定。與會人員因故不能參加會議，應(yīng)在會前請假。

4、黨委會議在討論決定重大問題和干部任免、獎懲等事項時，必須書記、院長同時參加會議，并在與會委員及黨外副院長充分發(fā)表意見的基礎(chǔ)上，根據(jù)討論事項的不同內(nèi)容，由委員分別采取口頭、舉手、記名投票或無記名投票方式進行表決，以贊成票超過應(yīng)到會委員人數(shù)的半數(shù)為通過。會議列席人員可在會上發(fā)言，但無表決權(quán)。

5、會議決定多個事項，應(yīng)逐項表決。推薦、提名干部和決定干部任免、獎懲事項，應(yīng)逐個表決。

6、黨委會議在討論決定重大事項時，委員都要充分發(fā)表意見，明確表態(tài)，按少數(shù)服從多數(shù)的原則作出決定。對于少數(shù)人的不同意見，應(yīng)當認真考慮。如對重大事項發(fā)生爭論，雙方人數(shù)接近，除緊急情況下必須按多數(shù)意見執(zhí)行外，應(yīng)暫緩作出決定，待進一步調(diào)查研究、分析論證、交換意見后，提交下次黨委會議討論決定或向上級黨組織請示。

7、會議召開前應(yīng)提前一天通知與會人員，同時送達會議議題、日程和有關(guān)材料。會議期間，應(yīng)確定專人作好會議記錄存檔。會后應(yīng)根據(jù)會議內(nèi)容的需要及時整理形成會議紀要。

四、決策程序

黨委會必須實行民主、科學的決策，對重大事項的決策，一般應(yīng)經(jīng)過下列程序：

1、充分組織調(diào)研，提出方案。需要提交黨委會討論決定的事項，由分管領(lǐng)導組織相關(guān)部門進行充分的調(diào)查研究，在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上提出方案，有的問題應(yīng)提出兩個以上可供比較的方案。

2、廣泛征求意見，分析論證。方案提出后，一般應(yīng)征求下級黨組織及行政部門、有關(guān)單位的意見，有的應(yīng)聽取工會、教職工代表大會、學術(shù)委員會等組織的意見，有的應(yīng)組織教授、專家、學者進行分析論證，作出評估。

3、集體研究決定，形成決議。召開黨委會議充分討論，進行表決。

五、執(zhí)行及督促檢查：

1、黨委會議作出的決定，由有關(guān)責任人分工負責組織實施，任何個人無權(quán)擅自改變。實施中如確需改變、調(diào)整原定方案，由責任人提出初步意見，提交同類會議討論并作出改變或調(diào)整的決定。

2、與會人員對黨委會議作出的決定有不同意見，在堅決執(zhí)行的前提下，可以保留意見，也可以向上級組織報告或在下一次會議上重申，但不得公開發(fā)表與決定不同的意見。

3、對于應(yīng)該保密的會議內(nèi)容和討論情況，必須嚴守秘密，不得泄露。

4、黨委對會議決定事項的貫徹落實情況實行督促檢查和責任追究。在規(guī)定的期限內(nèi)，黨委辦應(yīng)負責銜接，督促相關(guān)責任人與部門將貫徹執(zhí)行的情況及時向黨委會報告。

5、學院紀委應(yīng)定期了解和檢查領(lǐng)導班子成員執(zhí)行本制度的情況，并將有關(guān)情況報告黨委。