根據(jù)國家教育部頒發(fā)的《高等學校學生學籍管理暫行規(guī)定》及湖南省教育廳2006年8月頒發(fā)的《關(guān)于進一步規(guī)范高職學院、成人高校轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)工作的通知》精神，為進一步規(guī)范我院學生學籍管理，維護正常的教學和工作秩序及學生的合法權(quán)益，結(jié)合本院實際，特制定本規(guī)定。

一、入學與注冊

第一條  依照國家規(guī)定錄取到我院的新生，必須在規(guī)定的日期內(nèi)，持《錄取通知書》和有關(guān)證件到本院辦理入學報到手續(xù)。因故不能按期到校報到者，應事先向?qū)W院招生辦辦理請假手續(xù)，假期原則上不超過兩周，情況非常特殊的學生，可考慮適當延長假期，但最多不超過四周。超過四周不報到者，取消入學資格。

第二條  新生入學后，學校將在三個月內(nèi)按國家有關(guān)規(guī)定對其認真組織復查，對不符合招生條件的學生，學校將區(qū)別情況予以處理，直至取消入學資格。

凡屬弄虛作假、徇私舞弊入學者，一經(jīng)查實，將取消其學籍，予以退回；情節(jié)惡劣者，報請有關(guān)部門查究。

第三條  因特殊情況不能到校參加正常學習的，由本人提出申請，有關(guān)單位出具證明（健康原因需縣級以上醫(yī)院），經(jīng)學院批準后，可保留入學資格一年。新生應征入伍的其保留入學資格的年限延至退役后一年。保留入學資格的學生不具有學籍，不享受在校生待遇。

保留入學資格的學生，必須在下一學年開學前向?qū)W校提出申請，（應征入伍學生應在其退役后一年內(nèi)來校辦理手續(xù)），因健康原因的須持縣級以上醫(yī)院的康復證明，學校復查合格，方可重新辦理入學手續(xù)。

第四條  學校對新生進行復查工作后，復查合格的學生，由學院統(tǒng)一到省教育廳辦理電子注冊手續(xù)，經(jīng)審查批準后，新生即取得本院學籍。

第五條  凡取得學籍的學生，由學校統(tǒng)一建立學生學籍檔案。學籍檔案材料主要包括錄取通知書、高中畢業(yè)鑒定表、考生報名登記表、體檢表、學年鑒定表、實習鑒定表、各種獎勵登記表、學習成績表、畢業(yè)生登記表及轉(zhuǎn)學材料等。中途退學學生的檔案，學校將視情況另行保管1至3年。學籍檔案由各專業(yè)系負責建立管理。

第六條  每學期開學，學生必須按時報到，并在開學一周內(nèi)將學生證和報到程序表以班為單位統(tǒng)一交到各專業(yè)系，由各系統(tǒng)一到學院教務處學籍管理科辦理報到注冊手續(xù)。因故不能按時報到注冊的，必須向?qū)W籍管理科請假。未經(jīng)請假逾期兩周不注冊的，按自動退學處理。

第七條  學生報到時須按學院規(guī)定交清學費才能注冊，不能按時交清學費的須寫出書面申請，說明原因，經(jīng)學院批準后方可注冊。

新生因家庭經(jīng)濟困難，須申請助學貸款或其它資助的，在辦理完有關(guān)手續(xù)后可報到注冊。

二、成績考核及記載辦法

第八條  學生必須參加學院人才培養(yǎng)方案規(guī)定的課程考核，成績記入成績記分冊，并歸入本人檔案。

第九條  學生在校期間，應至少取得一項與所學專業(yè)相關(guān)的職業(yè)資格證書，并通過相關(guān)的計算機、英語應用能力考試。

第十條  課程考核分為考試與考查兩種，過程性考核與終結(jié)性考核相結(jié)合，成績評定采用百分制。各課程的考核方式以本課程整體設計方案中確定的考核方式為準。實行學分制的系部或班級，學生按照人才培養(yǎng)方案規(guī)定修完某門課程，成績及格，即獲該門課程的學分。

第十一條  成績考核包括學業(yè)和操行兩個方面。學業(yè)方面，須按人才培養(yǎng)方案、教學大綱、課程整體設計方案，對學生所學知識和應掌握的技能進行考核；操行方面，須對學生政治覺悟、思想意識、道德品質(zhì)進行綜合考查評定，并寫出綜合評語。對違紀學生，學校將按照有關(guān)處分規(guī)定處理。

第十二條  每學期結(jié)束，學校將依人才培養(yǎng)方案規(guī)定開設的課程對學生進行考試或考查�？荚嚳颇�，各專業(yè)班級每學期一般不得少于三門�？荚囈酝獾恼n程均須進行考查�？鐚W期的課程，按每學期一門記載成績。

第十三條  考試或考查課程不及格的學生應參加下學期開學時組織的第一次補考，考查課程的補考亦采取考試形式進行。每位學生一天參加補考的科目原則上不得超過三門。如補考不及格，在畢業(yè)前統(tǒng)一給一次補考機會。補考成績按補考實際成績前面加“補考”兩字記載。

第十四條  學生因故不能參加考試者，考前由本人申請，經(jīng)各專業(yè)系部、學院教務處批準后可以緩考。緩考學生均須在下學期開學時與正常補考學生一起參加考試，考試成績按正常記分，否則按缺考處理。如緩考不及格，只能參加畢業(yè)前的補考。

第十五條  未經(jīng)請假無故不參加期末考試或違反考核紀律的，該課程記零分，并不得參加學院組織的第一次補考，只能參加畢業(yè)前的畢業(yè)補考。

第十六條  學生嚴重違反考核紀律或者作弊的，該課程考核成績記零分，不得參加第一次補考，并由學院視其違紀情況或者作弊情節(jié)，給予批評教育和相應的紀律處分，并在入黨和各級各類評先評優(yōu)中實行一票否決。給予警告、嚴重警告、記過及留校察看處分的，經(jīng)教育表現(xiàn)較好者，經(jīng)本人申請，學院教務處批準，在畢業(yè)前對該課程給予補考或者重修機會。

第十七條  學生必須按時參加學院人才培養(yǎng)方案規(guī)定和統(tǒng)一安排、組織的一切活動。學生上課、自習、軍訓、政治活動等均實行考勤。不能參加者應事先經(jīng)過批準。對曠課的學生，根據(jù)曠課時數(shù)及情節(jié)，給予批評教育，直至紀律處分。無故曠課累計超過某門課程教學時數(shù)三分之一及以上者，不得參加本課程的考核，并視具體情況決定是否重修。

第十八條  每學年學校要對全體學生進行學年鑒定。學校將及時把學生政治思想品德評定結(jié)果和考試、考查成績及獎勵與處分情況通知學生家長或所在單位。

三、升級與留級

第十九條  學生學完本學年人才培養(yǎng)方案規(guī)定的課程，經(jīng)考試、考查后，各科成績合格或經(jīng)第一次補考后不及格課程不足四門的，準予升級；經(jīng)第一次補考后仍有四門課程不及格者應予留級，留級學生在下屆相同（或相近）專業(yè)班級跟班就讀。

第二十條  學生在校學習期間只能留級一次。

四、轉(zhuǎn)系（專業(yè)）或轉(zhuǎn)學

第二十一條  學生原則上不予轉(zhuǎn)系（專業(yè)）、轉(zhuǎn)學。對確有特殊原因需要轉(zhuǎn)系（專業(yè)）或轉(zhuǎn)學的，按下列程序辦理：

1、學生在本校范圍內(nèi)轉(zhuǎn)系（專業(yè)）的，由本人申請，學校審批，報省教育廳備案。

2、轉(zhuǎn)入省內(nèi)其他學校者，由本人申請，轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出學校簽署意見后，報省教育廳批準。跨省轉(zhuǎn)學的需經(jīng)學校雙方省教育廳主管部門批準。

轉(zhuǎn)學與轉(zhuǎn)系（專業(yè)）的手續(xù)限在每學期開學后兩周之內(nèi)辦理。過期不再辦理轉(zhuǎn)學或轉(zhuǎn)系（專業(yè)）。

第二十二條  轉(zhuǎn)系（專業(yè)）程序：

1、由本人寫出書面申請，并填寫轉(zhuǎn)專業(yè)申請表；

2、交轉(zhuǎn)出系和轉(zhuǎn)入系簽署意見；

3、報教務處和主管院領(lǐng)導審批；

4、審批后，將申請書和轉(zhuǎn)專業(yè)審批表原件報學院教務處學籍管理科備案，復印件送相關(guān)系部、學院學生處、計財處備案；

5、經(jīng)批準后，轉(zhuǎn)入系方可接收該生轉(zhuǎn)入。

第二十三條  有下列情況之一者，不得轉(zhuǎn)系（專業(yè)）、轉(zhuǎn)學：

1、入學未滿一學期的學生不得轉(zhuǎn)學，二年級及以上的學生不得轉(zhuǎn)系（專業(yè)）、轉(zhuǎn)學。

2、文科類專業(yè)不得轉(zhuǎn)理科類專業(yè)（文理兼招的除外）；

3、降分錄取專業(yè)不得轉(zhuǎn)入正常錄取專業(yè)學習，只能在同等降分錄取專業(yè)中轉(zhuǎn)專業(yè)。

3、不同層次、不同學制或不同學習形式的；

4、在招生時由所在地的下一批次錄取學校轉(zhuǎn)入上一批次錄取學校、由低學歷層次轉(zhuǎn)為高學歷層次的；

5、應予退學的；

6、無正當理由的。

五、休學、停學與復學

第二十四條  有下列情況之一者，應予休學

1、因病，經(jīng)縣級以上醫(yī)院診斷，必須長期治病、休養(yǎng)的；

2、因正當理由一學期缺課累計超過本學期總學時三分之一以上者；

3、因某種特殊原因，本人申請或?qū)W校認為必須休學的。

第二十五條  學生休學以一年為限，學生在校期間休學以三次為限。

第二十六條  學生申請休學，經(jīng)學校批準后，由學校發(fā)給休學證明。休學期間，保留學籍。復學學生，編入原專業(yè)下一年級學習，下一年級無相同專業(yè)，經(jīng)本人申請，學校同意，報省教育廳批準，可轉(zhuǎn)入下一年級相近專業(yè)學習。按該專業(yè)人才培養(yǎng)方案，未修過的課程應予補修。學校將及時把復學學生名單報省教育廳備案。

第二十七條  對休學期滿后仍不能復學堅持正常學習者作退學處理。

第二十八條  學生因特殊困難等原因中途停學，但又不符合休學條件，經(jīng)本人申請，學校批準，可保留學籍一年，保留學籍期滿后不辦理復學手續(xù)者，取消學籍。

第二十九條  學生復學按下列程序辦理：

1、因病休學的學生，申請復學時由縣級以上醫(yī)院診斷、證明恢復健康，并經(jīng)學校復查合格，方可復學。

2、學生休學期滿，須經(jīng)本人申請，于學期開學前持有關(guān)證明，到學校辦理復學手續(xù)。

3、休學期間，有嚴重違法亂紀行為者，取消其復學資格。

第三十條  學生在保留入學資格、保留學籍、休學期間，不得報考其他學校。

六、退學

第三十一條  有下列情況之一的學生，應予退學：

1、未經(jīng)請假開學后兩周內(nèi)不報到注冊者；

2、留級后成績?nèi)圆缓细裾撸?/p>

3、休學期滿后不能復學堅持正常學習或不辦理復學手續(xù)的；

4、一學期內(nèi)缺課超過該學期規(guī)定學時三分之一者；

5、因病或意外致殘經(jīng)縣級以上醫(yī)院證明確定不能堅持學習的；

6、無論何種原因，在校學習時間超過其學制兩年的；

7、本人申請退學的；

8、實行學分制的系部或班級，不及格課程學分達到退學規(guī)定學分數(shù)者。

第三十二條  退學學生名單由各系部認真核實，并在規(guī)定時間內(nèi)上報教務處，經(jīng)學校審核批準后，報省教育廳備案。學生一經(jīng)退學，不得申請復學。

第三十三條  退學學生視其退學原因和要求，根據(jù)其學習年限發(fā)給肄業(yè)證書（至少學滿一年）。未經(jīng)學校批準，擅自離校的學生不發(fā)給肄業(yè)證書。

七、畢業(yè)、結(jié)業(yè)

第三十四條  學生畢業(yè)前，學校將對畢業(yè)生進行全面鑒定，并填寫《畢業(yè)生鑒定表》。鑒定內(nèi)容包括德、智、體三個方面，具體包括政治態(tài)度、思想意識、道德品質(zhì)以及學習、勞動和健康狀況等方面。

具有學籍的學生，政治思想品德合格，學完人才培養(yǎng)方案規(guī)定的全部課程，考核合格或修滿規(guī)定的學分，并取得相關(guān)的職業(yè)資格證書，準予畢業(yè)，發(fā)給畢業(yè)證書。

第三十五條  學生畢業(yè)時，不及格課程未達到留級規(guī)定或未修滿學分者由學校發(fā)給結(jié)業(yè)證書。結(jié)業(yè)半年后一年之內(nèi)，由本人申請，學校可準予補考一次，補考及格者換發(fā)畢業(yè)證書。

八、補辦畢業(yè)證書

第三十六條  學生畢業(yè)證書不慎遺失或損毀，可申請補辦學歷證明書，補辦須提供如下材料：

1、學生申請報告，經(jīng)畢業(yè)學校簽署意見；

2、在市州級以上公開發(fā)行的報刊登載的原畢業(yè)證書遺失作廢的聲明原件；

3、補辦學歷證明書由湖南省教育廳審批。

九、附則

1、本規(guī)定由教務處學籍管理科負責解釋。

2、本規(guī)定從發(fā)文之日起實施，原郴州職業(yè)技術(shù)學院學籍管理實施細則同時廢止。