第一部分
輔導員(班主任)選聘及任用辦法
一、基本原則
(一)專兼結合原則。根據(jù)學院編制和人員管理現(xiàn)狀,采取專職輔導員與兼職班主任相結合的方式解決學生班級管理問題。
(二)內部挖潛原則。圍繞一切為了學生這一中心,在現(xiàn)有教學及管理人員中充分挖掘潛力,調動一切可以調動的力量,確定一批兼職班主任,共同做好學生管理工作。
(三)加強管理原則。強化教育,強化管理,強化考核。
(四)全員育人的原則。全院教職員工都有義務、有責任做好育人工作。
二、選聘辦法
(一)根據(jù)學院發(fā)展的需要,按政策聘用專職輔導員,并簽定事業(yè)單位崗位聘任合同或編外聘用合同。
(二)新進學院工作的專任教師,應首先兼任并完成一屆班主任工作。
(三)堅持人人參與,鼓勵教職工兼任班主任工作,由各系部、處室按以下原則優(yōu)先確定輔導員或班主任初步人選,報學生處核定確定正式人選,報組織人事處備案。
1、各部門正職以外的其他行政管理人員;
2、近三年來未擔任輔導員、班主任者;
3、年齡50周歲以下者;
4、專業(yè)系及基礎課部、體育課部未達到基本課時量的專任教師;
5、本學年內課時總量(多頭課按規(guī)定折算)排名位于本系最后三名的教師。
6、雙職工中有一人從事學生管理工作的,另外一人可暫時不安排當班主任。
三、管理措施
(一)專職輔導員由系部與學生處實行雙重管理。其中,學生處與系部可根據(jù)專職輔導員的工作能力、工作態(tài)度以及工作績效,向學院提出是否聘用(或續(xù)聘)的建議。
(二)專職輔導員原則上不承擔教學工作,緊缺教學崗位確屬教學需要的,可兼任不超過6節(jié)/周的教學任務。
(三)獎勵辦法
1、輔導員(班主任)年度考核分數(shù)在90分以上且排名前2名的,年終考核定為優(yōu)秀,由學生管理部門提出建議名單,學院審批(視情況占用所在部門評優(yōu)指標或機動指標)。
2、擔任一屆輔導員工作期滿,且屆內各年度量化考核均為優(yōu)秀的前3名輔導員(班主任),由學院組織外出學習考察。
3、五年內擔任過專職輔導員、兼職班主任且考核合格者,同等情況下,優(yōu)先參評和聘任專業(yè)技術職務,優(yōu)先推薦參評市級以上榮譽,編外聘任人員,符合公開招聘報名條件的,學院鼓勵其積極參加,政策允許的同等情況下優(yōu)先編內聘用。
4、支持輔導員報考心理咨詢、職業(yè)生涯規(guī)劃、就業(yè)指導等資格證書,并按學院有關規(guī)定給予獎勵。
5、積極選拔優(yōu)秀輔導員參加各種交流、考察和進修深造,鼓勵并支持特別優(yōu)秀的輔導員攻讀碩士學位,并可不占用系部讀研指標。
6、除與專兼職教師一樣同等參與高校主系列本專業(yè)、思想政治教育專業(yè)的職稱評聘之外,在有職數(shù)的情況下,專職輔導員可自愿選擇參加社科系列職稱評聘(但不得“雙報”參評)。
7、專職輔導員、兼職班主任的任期量化考核情況,將作為干部任用的重要依據(jù)。學生管理崗位干部的任用,同等條件下,優(yōu)先考慮表現(xiàn)優(yōu)秀的專職輔導員或兼職班主任。
8、對選派兼職班主任的處室、部門,在年度考核時,適當考慮加分。
9、每年至少召開一次輔導員、班主任工作經(jīng)驗交流會,每年九月份單項表彰十佳優(yōu)秀輔導員、班主任。
四、處理措施
1、根據(jù)本方案中的選聘辦法確認的輔導員或班主任初步人選,不服從安排的,或已擔任輔導員(班主任),無特殊原因且未經(jīng)系部和學生處批準而退出輔導員(班主任)工作崗位的,取消本年度的各項評優(yōu)評先資格,且三年內不得晉升職務,不得參評專業(yè)技術職務。
2、月度輔導員(班主任)考核不合格的,由系部扣減當月輔導員或班主任津貼。學期內兩個月考核不合格的,除扣減輔導員或班主任津貼外,還在全院通報批評,并取消年終評優(yōu)資格。
3、輔導員、班主任連續(xù)兩個學期考核為不合格者,年終考核確定為不合格等次(按政策規(guī)定,年度考核定等為不合格人員,當年不發(fā)放第十三個月工資等,次年不得調整薪級工資),三年內不得晉升職務,且根據(jù)職稱評聘文件要求(即:任現(xiàn)職期間年度考核需合格以上),職稱評聘中的任現(xiàn)職年限,應從下一年度考核為合格時起算。
4、擔任兼職輔導員、班主任工作,在績效考核時,當工作量不足時,可折算為工作量,高職4節(jié)/周,中職6節(jié)/周,每學期按21周計算。
5、完成且考核合格的,由學院按照輔導員(班主任)津貼計算標準從調控績效工資中發(fā)放;考核優(yōu)秀的在個人總額上提高10%。不接受任務或未完成的,由學院按完成工作任務應發(fā)金額的50%,倒扣其績效工資(獎勵性績效工資不足抵扣的,扣減下一學期基礎性績效工資,抵扣完為止);完成但考核不合格的,視情況在調控績效工資中扣發(fā)、不發(fā),或參照不接受任務的情況倒扣績效工資。
四、本辦法自二○一三年下期開學起實施。
第二部分
輔導員(班主任)工作職責和工作規(guī)范
一、工作總體要求和主要職責
(一)工作總體要求
1、認真做好學生日常思想政治教育及服務育人工作,加強學生班級建設和管理;
2、遵循學生思想政治教育規(guī)律,堅持繼承與創(chuàng)新相結合,創(chuàng)造性地開展工作,促進學生健康成長與成才;
3、主動學習和掌握學生思想政治教育方面的理論與方法,不斷提高工作技能和水平;
4、定期開展相關工作調查和研究,分析工作對象和工作條件的變化,及時調整工作思路和方法;
5、注重運用各種新的工作載體,特別是網(wǎng)絡等現(xiàn)代科學技術和手段,努力拓展工作途徑,貼近實際、貼近生活、貼近學生,提高工作的針對性和實效性,增強工作的吸引力和感染力。
(二)主要工作職責
1、幫助學生樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,確立在中國共產黨領導下走中國特色社會主義道路、實現(xiàn)中華民族偉大復興的共同理想和堅定信念。積極引導學生不斷追求更高的目標,使他們中的先進分子樹立共產主義的遠大理想,確立馬克思主義的堅定信念;
2、幫助學生養(yǎng)成良好的道德品質,經(jīng)常性地開展談心活動,引導學生養(yǎng)成良好的心理品質和自尊、自愛、自律、自強的優(yōu)良品格,增強學生克服困難、經(jīng)受考驗、承受挫折的能力,有針對性地幫助學生處理好學習成才、擇業(yè)交友、健康生活等方面的具體問題,提高思想認識和精神境界;
3、了解和掌握學生思想政治狀況,針對學生關心的熱點、焦點問題,及時進行教育和引導,化解矛盾沖突,參與處理有關突發(fā)事件,維護好校園安全和穩(wěn)定;
4、落實好對經(jīng)濟困難學生資助的有關工作,組織好學生勤工助學,積極幫助經(jīng)濟困難學生完成學業(yè);
5、積極開展就業(yè)指導和服務工作,為學生提供高效優(yōu)質的就業(yè)指導和信息服務,幫助學生樹立正確的就業(yè)觀念;
6、以班級為基礎,以學生為主體,發(fā)揮學生班集體在學生思想政治教育中的組織力量;
7、組織、協(xié)調思想政治理論課教師、科任教師等工作骨干共同做好經(jīng)常性的思想政治工作,在學生中間開展形式多樣的教育活動;
8、指導學生黨支部和班委會、團支部建設,做好學生骨干培養(yǎng)工作,激發(fā)學生的積極性、主動性。
二、工作規(guī)范
1、對各項工作開展情況要有詳實的工作計劃(每學期開學后制訂學期學生工作計劃,于第2周交系部審核)和記錄,做到有記錄、有落實、有結果,責任到人。工作筆記能隨時提交抽查。每學期期末做好學期學生工作總結交系部存檔(用于輔導員、班主任檔案材料)。
2、做好日常早操(含升旗儀式)檢查工作。
3、做好日常的上課、自習的檢查監(jiān)督工作,具體由學生干部實施,輔導員監(jiān)督抽查,每周檢查、抽查的次數(shù)不能少于1次(包括查看教學日志和課堂情況記錄本、考勤記錄本、班級工作手冊等)。
4、做好學生請假管理工作,對學生日常上課、節(jié)假日請假均要進行登記,將時間期限、去向詳細記錄備查。按有關規(guī)定,學生因故請假一天內由輔導員(班主任)審批,兩天以上(含兩天)由輔導員(班主任)加具意見(含電話與家長聯(lián)系說明)后按審批權限報批。對于曠課、私自離校學生要在事件發(fā)生一天內,了解學生原因及去向,要求學生說明原因并記錄,同時向系部領導匯報,并與學生家長取得聯(lián)系。對每學期累計曠課達10學時的學生進行預警,并通知家長。對每學期累計曠課達20學時的學生,報系部處理。
5、認真落實學生工作例會制度。每周參加系部學生工作例會1次;每周組織召開一次班會(不少于30分鐘),記錄完整;每月召開班級全體學生干部(包括課代表、宿舍長)會議1次。
6、每月舉辦一次主題班會,記錄完整。
7、加強班級管理工作的溝通協(xié)調與研究。每月與課任教師聯(lián)系至少1次,聽課1~4次,并做好相關記錄。
8、每學期至少與所帶學生家長聯(lián)系1次(每學期末寄發(fā)學生在校情況通知書),并保持與重點教育幫助的學生家長的聯(lián)系(要有書面記錄)。關注后進生,及時找學生談話,并將學生情況向學生家長通報,并做好相關記錄。
9、每周下寢兼職班主任2次,專職輔導員5次。到宿舍檢查內務、督促學生按時起床,檢查學生夜不歸宿情況,并在公寓管理員處《學生宿舍管理記錄本》上簽到。
10、每周督促檢查班級衛(wèi)生大掃除(宿舍、教室)1次,負責抓好文明宿舍和文明班級創(chuàng)建工作。
11、組織學生積極參加學校的各種活動,重大集體活動、體育競賽應跟班或到場指導。
12、做好學生的心理指導,要求每周至少找1~2名學生談話,要有記錄,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題;要加強與心理咨詢老師的聯(lián)系,共同做好學生心理健康指導工作。
13、每月向系部總支書記重點或全面匯報班級學生工作至少1次(形式不定)。
14、每年10月(畢業(yè)班為5月),組織學生開展學年簽定、綜合測評和評優(yōu)評先工作(一年級新生除外),綜合測評成績要交系部匯總,并報學生處,同時向系部提交所負責的班級的先進班集體、三好學生、優(yōu)秀學生干部、優(yōu)秀畢業(yè)生等推薦申報材料。
15、根據(jù)實際情況,組織班、團干部的調整或改選,一般一學年改選一次,結果報系部備案。
班委會一般設班長、副班長(紀律委員)、學習委員、生活委員(兼心理委員)、勞動衛(wèi)生委員、體育委員、保衛(wèi)委員、男、女生委員、文藝委員;團支部一般設團支部書記、組織委員、宣傳委員。
16、協(xié)助系和學院做好本班突發(fā)事件調查與處理工作。對違紀學生要積極做好思想教育和幫教工作,對受處分的學生,必須有詳細的書面信函給家長。對出現(xiàn)心理問題的學生,要馬上進行心理輔導,并及時報系部負責人和學生處。
17、協(xié)助有關部門,做好學生助學貸款、困難補助、勤工助學、催交學費等工作。
18、專職輔導員每學期完成2篇以上學生工作案例,兼職班主任每學期完成1篇以上學生工作案例。并撰寫有關學生教育管理工作的論文或有價值的工作總結(在校刊以上期刊公開發(fā)表)或參與相關院、省級課題研究。
19、輔導員、班主任家無固定電話的,手機必須保證24小時暢通。
20、對于其他臨時性工作,必須按要求在規(guī)定時間內完成。
第三部分
輔導員(班主任)工作考核辦法(試行)
輔導員(班主任)是學院教師隊伍和管理隊伍的重要組成部分。加強對輔導員工作的考核,是提升輔導員政治素質、專業(yè)水平和職業(yè)能力的重要保障,也是加強輔導員隊伍職業(yè)化、專業(yè)化建設的重要環(huán)節(jié)。根據(jù)上級文件和學院《關于進一步加強學生輔導員隊伍建設的決定》精神,結合工作實際,特制定本辦法。
一、指導思想:建立健全科學、合理的輔導員工作考核指標體系,逐步實現(xiàn)輔導員考核工作的制度化、規(guī)范化、科學化和民主化,充分發(fā)揮考核工作對輔導員履職情況的鑒定、激勵和導向作用,努力建設一支職業(yè)化、專業(yè)化的高素質的輔導員隊伍。
二、考核原則:在學院教職工年度考核工作總的考核原則、內容、程序、辦法的前提和基礎上,開展輔導員工作考核?己藞猿重煓嗬y(tǒng)一的原則;堅持定量考核與定性考核相結合、目標考核與過程考核相結合、師生評價與組織評定相結合的原則;堅持公開、公平、公正,體現(xiàn)客觀,注重實效的原則。
三、考核機構:在學院考核領導小組的統(tǒng)一領導下,設立輔導員工作考核組(簡稱“考核組”),由主管學生工作的院領導擔任組長,成員由學生處、人事處、學院年度考核組、團委、系部等單位負責人組成?己私M負責輔導員工作考核。下設辦公室,成員由學生處和系部學生工作負責人組成,具體負責考核工作的組織和實施。
各系成立輔導員工作評議小組(簡稱“評議小組”)。評議小組由系黨總支書記任組長,成員系黨政領導、教師代表和學生代表組成,人數(shù)不少于9人。評議小組負責對所屬輔導員工作進行評議。
四、考核對象:考核對象為專、兼職職輔導員、班主任。參加工作不滿一年的輔導員、班主任參加考核,但不評定優(yōu)秀等級。
五、考核時間:考核時間一般是12月初開始,12月底結束。
六、考核內容:
考核內容為德、能、勤、績、廉五個方面,其中“德”主要包括政治思想、道德品質、法紀觀念、奉獻精神和育人意識等;“能”主要包括語言和文字表達能力、組織和管理能力、處理突發(fā)事件和學生中特殊問題的能力、政策水平及科研和創(chuàng)新能力等職業(yè)素質和技能;“勤”主要包括事業(yè)心、責任心、工作態(tài)度、工作作風和服務意識等;“績”主要包括完成崗位職責情況和實際工作效果等,重點是思想政治教育、學生組織建設、學生事務管理、維護校園穩(wěn)定及特色和創(chuàng)新工作等方面的工作實績;“廉”主要指廉潔奉公,能公正、公平、公開地開展各項工作,學生反映良好。
七、考核方式和程序:
從本人、所屬系部、學生等不同層面的人員中獲取評價信息,多視角對輔導員進行綜合反饋評價。輔導員的最終考核分(Z)由自我評價(W)、學生評議(S)、系部考評(D)、學院評定(C)四個部分組成。對輔導員的考核采用量化記分(總分為100分)的方式進行,其中自我評價占15%,學生評議占25%,系部考核占40%,學院考核占20%。計算公式是Z=W*15%+S*25%+D*40%+C*20%?己顺绦蛉缦拢
1、自我評議:輔導員本人對照工作職責,對年度工作及其成效作出客觀評價,向所在院部遞交個人工作總結及有關佐證材料,并填寫《郴州職業(yè)技術學院輔導員考核登記表》(附件1)。
2、學生評議:學生評議由考核組組織,考核組對輔導員指導的年級和班級學生隨機抽樣進行問卷調查、網(wǎng)上評價或座談會等多種形式測評,形成學生對輔導員工作的整體反饋。評議學生數(shù)量不得少于輔導員所帶學生的10%。由學生按照《郴州職業(yè)技術學院輔導員工作考核學生評分表》(附件2)對輔導員進行評分,去掉5%的最高分和5%的最低分,匯總結果取平均分值。
3、系部考評:系部根據(jù)輔導員工作實際表現(xiàn)和成效對輔導員進行評分,并填寫《郴州職業(yè)技術學院輔導員工作考核系部評分表》(附件3),上報輔導員工作考核組辦公室。
4、學院考核:考核組根據(jù)所了解的情況(包括檢查工作記錄、召開座談會、個別談話、查閱平時工作記載等形式),并填寫《郴州職業(yè)技術學院輔導員工作考核學院評分表》(附件4)。
考核組將輔導員自我評價分、學生評議分、系部考評分和學院考核分四項的賦值綜合,根據(jù)學院教職工年度考核方案形成輔導員年度工作考核建議等級,提交學院考核領導小組最終審定。
八、考核結果及運用
1、考核結果檔次:輔導員考核分為優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職等四個等第?己朔衷90分以上者(包括90分)為優(yōu)秀(優(yōu)秀比例控制在15%左右);89—76分為稱職;75—60分為基本稱職;低于59分為不稱職。
2、考核等地標準:
優(yōu)秀:思想政治素質高,能全面貫徹落實黨和國家的教育方針,具有優(yōu)良的師德,能出色地履行輔導員崗位職責,并能創(chuàng)造性地開展工作,深受學生好評。
稱職:思想政治素質較高,能貫徹落實黨和國家的教育方針,師德良好,能較好地履行輔導員崗位職責,工作能力和學生評議均較好。
基本稱職:思想政治素質一般,基本能履行輔導員崗位職責,工作能力一般,工作作風方面存在不足或在工作中有較大失誤。
不稱職:思想政治素質較差,不能正確履行輔導員崗位職責,工作出現(xiàn)嚴重失誤,造成重大損失或不良影響。
3、在考核年度內,具備下列情況之一者,在同等情況下優(yōu)先確定為“優(yōu)秀”等級:(1)輔導員所負責年級或帶班集體榮獲院級(含校級)、市、省、國家級表彰的;(2)在學院某一方面工作中做出突出貢獻,受到學院表彰的;(3)本人參加各級各類教育教學技能競賽、比賽獲獎的;(4)教育科研成果突出的。
4、有下列情況之一者,不能推薦為“優(yōu)秀”等級:(1)無故不參加輔導員會議或培訓二次及以上的;(2)學工隊伍大值班漏崗2次及以上的;(3)全年累計因病因事離開本職崗位30天以上的。
5、在考核學年內,具備下列情況之一者,可以直接確定為不稱職等級:
(1)在師生中散布反對四項基本原則、影響校園和社會安定的言論,造成惡劣影響的;(2)不能按時完成組織交給的工作任務,經(jīng)教育不改并造成不良后果的;(3)出現(xiàn)學生自殺等非正常死亡,發(fā)生學生群體性突發(fā)事件,經(jīng)調查屬于工作不作為或工作不力者;(4)與學生發(fā)生沖突,對學生中的違紀行為隱瞞不報、故意包庇或縱容學生違紀,造成惡劣影響的;(5)在學生黨員發(fā)展、評優(yōu)、評獎和學生資助等工作中弄虛作假,造成惡劣影響的;(6)受到黨紀、政紀處分及治安或刑事處罰的;(7)學生評價差,在學生中威信低,參評學生中50%以上(含)評議分數(shù)為60分以下;(8)在輔導員考核中存在舞弊行為的。
6、考核結果運用
輔導員考核結果將作為專業(yè)技術職務聘任、晉級和各類獎懲的重要依據(jù)!冻恢萋殬I(yè)技術學院輔導員考核登記表》由學生工作部(處)統(tǒng)一建檔。
(1)考核結果為“優(yōu)秀”的輔導員直接授予“院級年度優(yōu)秀輔導員”榮譽稱號,予以獎勵,并作為參評上級優(yōu)秀輔導員的必備條件。
(2)凡考核在稱職等級及以上的輔導員均享受學院規(guī)定的輔導員工作補貼。
(3)考核為基本稱職者,學院和學生工作部(處)領導找其談話,提出改進意見,連續(xù)兩年考核為基本稱職者視為不稱職。
(4)對考核不稱職的輔導員,報學院批準后,通過人事處扣發(fā)部分或全部輔導員工作補貼(如已發(fā)放,在第二年的津貼或工資中扣除)。連續(xù)兩年考核不稱職者,將由輔導員考核工作領導小組提議交人事處處理。
九、其他
本辦法由學院輔導員工作考核組負責解釋。本辦法自公布之日起施行。
第四部分
輔導員、班主任津貼標準及發(fā)放辦法
一、總體原則
1、輔導員、班主任津貼是學院為保障學工隊伍更有效地履行崗位職責而設立的工作津貼。
2、津貼發(fā)放堅持“總量控制、量入而出、逐步提高、強化職責、嚴格考核、按勞取酬”的原則。
3、輔導員、班主任津貼,由學院每年年初列入專項預算,津貼上限標準為系學生總人數(shù)高職為9元/(月·人)、中職為為13元/(月·人)(其中1元為學管經(jīng)費),當兵、半工半讀、實習按50%計算,每年按10個月計發(fā)。
4、班級是指行政班(即在同一教室管理的學生),學生人數(shù)以教務處每學期的注冊人數(shù)為準。
5、輔導員、班主任津貼依據(jù)系部、學生處對輔導員、班主任工作的月考核結果發(fā)放。月考核以系部為主、學生處為輔,按照公開、公平、公正的原則,對輔導員、班主任進行量化考核。
6、輔導員、班主任津貼發(fā)放,由系部根據(jù)每月量化考核制表,報學生處審核、學院領導審批,由人事處匯總、計財處統(tǒng)一發(fā)放。
7、學院學生處是輔導員、班主任管理的職能部門,定期對津貼執(zhí)行情況進行檢查、指導和監(jiān)督。
二、具體發(fā)放細則
1、輔導員(班主任)津貼由班級人數(shù)津貼、日常工作津貼、實績津貼三部分組成。
2、學生人數(shù)津貼(30%):
高職2.4元/月·人,中職3.6元/月·人。
3、日常工作津貼(30%):
高職2.4元/月·人,中職3.6元/月·人。
(1)考核項目包括:周例會、周班會、晚下寢(每周至少1次,學生處統(tǒng)計)、教室和宿舍衛(wèi)生檢查(每周至少1次,系部統(tǒng)計)、查看班級各種記錄(每周至少1次,系部統(tǒng)計)、與學生談心談話(每周至少2人次,系部統(tǒng)計)、學院和系部組織的活動參與、學生突發(fā)事件處理、臨時安排的學管工作等。
(2)扣減方法
①不按規(guī)定出勤的,每缺一次班主任例會、班會扣20元,遲到或請假(出公差和生病提前一天請假除外)的每次扣10元。其他規(guī)定未完成每缺一項扣20元。
②學生突發(fā)事件處理不及時到崗或與本班級有關事務未按要求安排或處理的每次扣20元。
③未參加學校組織的班級活動和要求組織學生參賽的每次扣20元。
④扣罰金額上不封頂,不足部分從其他方面扣除。
4、實績津貼(40%):
按輔導員(班主任)每月考核評分評比結果分三個檔次計發(fā):第一檔高職5.2元/人·月,中職7元/人·月;第二檔高職3.2元/人·月,中職4.8元/人·月;第三檔高職1.2元/人·月,中職2.6元/人·月。其中第一檔不高于系班級總數(shù)的六分之一,第二檔為系班級總數(shù)的六分之四,第三檔不低于系班級總數(shù)的六分之一。
月考核內容包括:學生到課率(含周日班會到勤率、上課出勤率)、教室和宿舍衛(wèi)生評比、黑板報評比、學生欠學費率、中職學生教育局點名到勤率等。
考核排名以月扣分由低到高排名計算,每月學生到課率高職低于80%,中職低于60%;周例會輔導員班主任曠會一次,因私請假兩次;教育局中職點名率低于100%,學院大型活動或專題會議因私不參與或組織不力的不能進一檔。
5、畢業(yè)班實習期間班主任、輔導員只發(fā)學生人數(shù)津貼。
說明:
1、本辦法規(guī)定的輔導員津貼的扣發(fā)與違反學院勞動紀律的津貼發(fā)放不相沖突;所扣發(fā)的津貼,用于優(yōu)秀輔導員的獎勵。
2、專職輔導在系部承擔輔導員工作以外的工作,津貼由系部另行解決。